Inaktivera personal
När en anställds konto inaktiveras i Timetjek kommer kontot inte längre räknas till prenumerationen. Den anställda kommer då inte åt sin personalsida och kan därav inte ladda ner lönespecifikationer eller se sina tidsregistreringar med mera. Det går att återaktivera kontot på nytt igen.
Snabbgenomgång
- Gå till sidan Personal
- Klicka på personens namn i tabellen
- Hittar du inte personens namn kan du söka på personen i rutan "Sök efter person..."
- Klicka på fliken inställningar
- Klicka på menyvalet hantera konto
- Klicka på knappen inaktivera kontot
- Fyll i uppgifterna för att inaktivera kontot
- Bestäm datum för inaktivering
Här väljer ni det datum då ni vill att den anställdes konto ska inaktiveras. Om dagens datum väljs kommer kontot att inaktiveras omedelbart. Väljs ett framtida datum kommer kontot att inaktiveras först då det valda datumet nås.
- Skicka e-post med information om inaktivering
Om ni väljer 'Ja' kommer ett mail att skickas ut omedelbart till den anställde med information om att deras konto kommer att inaktiveras på det datum ni valt ovan.
- Återstående schema
Välj vad som skall hända med personens återstående schemalagda arbetspass från och med valt datum. Tänk på att datum dessförinnan förblir orörda.
- Slutligen klicka på knappen inaktivera konto
Stegvis genomgång
För att inaktivera personal i Timetjek behöver du navigera till att hantera den anställdes konto. Dit kommer du genom att följa stegen nedan:
Gå till sidan Personal
I huvudmenyn i Timetjek finns ikonen för personal, den tar dig till huvudsidan som du ser nedan.
Klicka på personen i tabellen
Finns det många anställda på företaget kan du underlätta sökningen på olika sätt. Det går att utöka tabellen till att visa upp till 100 rader, eller att använda sig av filtreringen. I bilden nedan har vi valt att söka på personens namn genom att skriva Py i sökrutan "Sök efter person..."
Klicka på fliken Inställningar
Väl inne på personalsidan finns det flikar längst upp på sidan. Inställningar är den sista av flikarna och finns längst till höger.
Klicka på menyvalet Hantera konto
Väl inne på inställningar kommer personalsidan visa ett kort som innehåller den anställdes uppgifter, längst till höger på kortet, i den grå rutan, finns det ett menyval för att hantera konto.
Klicka på knappen Inaktivera kontot
På kortet dyker det nu upp en röd knapp för att inaktivera kontot.
Fyll i uppgifterna för att inaktivera kontot
- Bestäm datum för inaktivering
Här väljer ni det datum då ni vill att den anställdes konto ska inaktiveras. Om dagens datum väljs kommer kontot att inaktiveras omedelbart. Väljs ett framtida datum kommer kontot att inaktiveras först då det valda datumet nås.
- Skicka e-post med information om inaktivering
Om ni väljer 'Ja' kommer ett mail att skickas ut omedelbart till den anställde med information om att deras konto kommer att inaktiveras på det datum ni valt ovan.
- Återstående schema
Välj vad som skall hända med personens återstående schemalagda arbetspass från och med valt datum. Tänk på att datum dessförinnan förblir orörda.
Slutligen klicka på knappen Inaktivera konto
Är du nöjd med uppgifterna du har fyllt i så klickar du på den blå knappen Inaktivera konto, är du däremot osäker på om du har fyllt i rätt uppgifter så kan du klicka på den röda knappen avbryt. Det går att aktivera kontot igen efter att du har inaktiverat det.