Skapa anställningsavtal
När du har skapat personalens anställning i Timetjek kan du sedan skapa ett anställningsbevis för aktuell anställning. Denna artikel visar hur du skapar anställningsbevis och hanterar ett befintligt bevis.
Skapa avtalet
När du har lagt till personal i Timetjek skapas ett personalkort för den anställde. Du navigerar till denna sida genom att först klicka på sidan Personal i den blå huvudmenyn, och sedan klickar på önskad personal.
Väl inne på personalens undersida ska du navigera till fliken Inställningar längst till höger och slutligen välja Anställningsavtal.
Under Anställningsavtal ser du en tabell över befintliga anställningsavtal och information tillhörande dem. Om du inte har skapat ett anställningsavtal ännu, gör du detta genom att klicka på den blå knappen Skapa avtal.
Välj här vilken anställningsperiod som du önskar skapa ett anställningsbevis för, sedan klickar du på den blå knappen Skapa.
När ett anställningsbevis är skapat kommer det synas i tabellen med knappen Öppna. Via knappen ser du det skapade anställningsbeviset. När du öppnat beviset kommer du vidare till Hantera bevis.
Hantera bevis
Signera fysiskt
Ser ett avtal korrekt ut och ni är redo att signera det kan ni Ladda ner beviset i PDF-format för fysisk signering. När ni har signerat beviset kan ni Ladda upp signerade kopian till Timetjek. Den sparas i Timetjek och ni kan sedan publicera det till personalen så att även de kommer åt det på sin personalsida. Beviset publiceras genom att klicka på den gröna knappen Publicera.
Signera med BankID
Signering av anställningsavtal i Timetjek går även att göra digitalt med BankID. Klicka på knappen Signera med BankID. Så snart du signerat det skickas ett mail till den anställde innehållande en länk där personen också kan signera beviset. När beviset har blivit signerat via BankID sparas det hos Timetjek.
Uppdatera information
Om information i avtalet är fel eller saknas kan du alltid gå tillbaka till anställningen och ändra det som behöver kompletteras/redigeras och sedan skapa ett nytt anställningsavtal. Det går bra att skapa hur många avtal som helst, Timetjek hämtar alltid den senaste informationen när ett nytt skapas. Det går på samma sätt att ta bort information genom att radera det under inställningar och därefter skapa ett nytt avtal. Det ursprungliga originalet går alltid att ladda ned via knappen Ladda ner original.
Radera avtal
Har ett avtal blivit fel eller behövs ändras, går det alltid att radera befintligt avtal via knappen Radera. När detta görs raderas även kopian på den anställdes personalsida.
