Hur fungerar Skrivbord?

Skrivbord är den första sidan du hamnar på i Timetjek när du loggar in som administratör. Här får du en snabb överblick om det senaste som hänt i systemet. I denna artikel förklarar vi de olika funktionerna som syns på skrivbord.

Informationsrutor

Överst finns tre informationsrutor;

Anställda - visar antalet aktiva anställda registrerade i systemet. Den visar inte personal som är inaktiverade/avslutade i Timetjek utan endast det antal som ligger till grund för er prismodell i Timetjek.
På arbete - visar antalet anställda som är instämplade på arbete just nu.
Saknar sluttid - visar antalet tidsregistreringar som saknar sluttid. En tidsregistrering som saknar sluttid behöver uppdateras för att löneuppgifter skall sammanställas korrekt. Genom att klicka på den röda siffran länkas man direkt till tiden som saknade sluttid.

I mitten följer fyra informationsrutor;

Hej och välkommen - visar vilket administratörskonto som är inloggat i Timetjek.
Dagens schema - visar antalet schemalagd personal för dagens datum och en sammanställning av arbetstiden samt en preliminär personalkostnad utifrån schemat.
Publicerat schema - visar till vilket datum det finns publicerat schema för personalen.
Löner för aktuell period - visar status för aktuell löneperiod och om löner är skapade, men inte godkända eller om löner för perioden är både godkända och låsta.

Nederst följer två informationsrutor;

Senaste notiser - visar upp till 10 senaste ingående notiserna. Genom att klicka på en notis får du upp mer information om notisen och kan länka vidare till hantering. När du har klickat upp en notis på Skrivbord försvinner denna, men den finns alltid kvar under fliken i den vänstra huvudmenyn under ikonen Notiser.
Övriga händelser - visar kommande födelsedagar hos personalen och även kommande högtider eller röda dagar.

Huvudmeny

Längst till vänster i bild finner du huvudmenyn med symbolerna som tar dig till Skrivbord, Notiser, Personal, Tid, Schema, Dricks, Lön, Underlag och Ekonomi. Vilka symboler du ser och har tillgång till beror på vilken behörighet du som administratör har fått av er huvudadministratör.

Hjälp, Prenumeration och Kontouppgifter

Längst ner finner du support, där du antingen kan Kontakta oss via meddelande eller söka själv i vår Kunskapsbank.

Du kan även se över din nuvarande Prenumeration, där det finns möjlighet att redigera Prispaket, Prenumerationstid, Betalningsmetod samt behovet av antal anställda.

Via symbolen längst ner kan du välja Kontouppgifter, där du ser din profil och kan redigera den.

Det är även här du kan Logga ut.