Hur fungerar Personalsidan?

När du som anställd/personal blir registrerad i Timetjek får du ett välkomstmail med information om hur du loggar in på din personalsida. När inloggningen är skapad och du har fått tillgång till sidan, är det dags att börja använda den. I denna artikel visar vi hur du navigerar dig inne på personalsidan och vilka funktioner som finns. 

Hem

Bild ovan visar hemskärmen vid inloggning. Överst visas vilket företag du är inloggad på. Under det kan du se om du är instämplad och om du har eventuella pass inbokade under dagen.

Nedan visas en sammanställning över månadens och veckans totalt registrerade arbetstimmar. Här visas även en preliminärt beräknad lön utifrån schemaläggning i Timetjek. 

Om du har kommande pass inbokade i schemat visas dem under raden för den preliminära lönen.

Allra längst ner finner ni en menyrad med samtliga funktioner som finns att komma åt på personalsidan. 

Tid

Gå till fliken Tid för att stämpla in när du är på arbetet. Klicka här på den stora, blåa knappen "Stämpla in" och bekräfta för att starta tidsregistreringen i Timetjek. Under denna knappen ser du även eventuellt registrerade kommande arbetspass. 

Schema

Under fliken Schema finns det två underflikar- Översikt och Förfrågningar.

Underflik - Översikt

På underfliken Översikt ser du nuvarande månad i kalendervy. Om du är registrerad på mer än ett företag, kan du ovanför kalendern sortera på vilket företags arbetspass du vill se. Du kan här även sortera på om du enbart vill se dina eller dina kollegors arbetspass. 

Nederst i kalendern kan du se din status på valt datum. I bilden nedan är personen tillgänglig för arbete under skriven tid (grön tumme upp). Om du har lagt dig som ej tillgänglig en dag visas detta på liknande vis fast med en röd tumme ner. Detta ser företagets administratör och om hen använder schemaläggningen underlättar det att se om du lägger in dig som tillgänglig eller ej. 

Du registrerar din tillgänglighet via knappen uppe i högra hörnet. Se bild längre ner i artikeln för mer information. 

Tillgänglighet schema

När du klickar på tillgänglighetsknappen öppnas nedan sida. Här väljer du först vilka datum du önskar registrera tillgänglighetsstatus. Håller du nere [Shift]-tangenten kan du markera ett intervall av dagar. 

Välj därefter om du är tillgänglig (Kan arbeta) eller ej tillgänglig (Kan inte arbeta) valda datum och tider, eller använd knappen Hela dagen om det avser hela dagen.  

Spara genom att klicka på bocken uppe i högra hörnet. Nu ser företagets administratör din inskickade tillgänglighet. 

Underflik - Förfrågningar

På underfliken Förfrågningar syns eventuella förfrågningar som skickas mellan dig och dina kollegor. Ni kan via Timetjek enkelt byta arbetspass med varandra och här syns dessa förfrågningar. Har du fått en förfrågan, kan du klicka på den och välja att acceptera eller neka. Om du accepterar förfrågan skickas detta till administratören, som kan godkänna ändringen och du ser då arbetspasset i ditt schema. 

Notiser 

På fliken Notiser ser du samtliga ärenden som berör dig. Företagets administratör bedömer vilka notiser som skall skickas ut till dig som anställd. Notiser som kan komma till dig berör något av följande; Påminnelse om att stämpla ut, Semesterförfrågningar, Frånvaro, Lönesedlar, Schemapublicering.

Du kan här sortera på när notiserna inkom samt sortera efter lästa och olästa notiser. 

Mer

Fliken Mer öppnar en sidomeny enligt nedan bild. Se under bilden för förtydligande gällande funktionerna. 

• Tidrapport - Här ser du samtlig registrerad jobbad tid under vald månad. Du kan här se mer information om ett specifikt arbetspass samt redigera eventuella avvikelser som felaktiga arbetstider eller stämpla ut i efterhand om det missades.
• Lön- Här kan du se dina löner som godkänts av företagets administratör.
• Frånvaro - Här ser du en summering av din totala frånvaro, specificerad på de olika typer av frånvaro som kan anmälas. Du kan härifrån även ansöka om frånvaro via plustecknet uppe i höger hörn. 
• Semester -  På semesterfliken får du en sammanställning över din återstående semester. Du kan se betalda, obetalda och sparade dagar. Detta sorteras på semesterår, vilket du kan välja själv. Här kan du även ansöka om semester via plustecknet uppe i höger hörn.
• Profil- Under Profil kan du redigera din Timetjek-profil. Här kan du lägga in och redigera Persondata, Bankuppgifter, Lösenord, Pinkod, Anställningsbevis, Arbetsplatser och Utseende.  Lösenord  är till din personalsida och Pinkod avser inloggning till stämpelklockan.