Inställningar Allmänt
I den här artikeln
Översikt
När du klickat på Inställningar är den första sidan Allmänt > Översikt, som ser ut som nedan bild. Här visas Företagsnamn och Organisationsnummer, grundläggande Löneregler samt registrerade Arbetsplatser kopplade till företaget. Här syns respektive Arbetsplatsers Arbetsplats-ID och Lösenord, som används för att logga in på Stämpelklockan via https://clock2.timetjek.com
Företagsuppgifter
Via Inställningar > Allmänt > Företagsuppgifter redigerar du nedan Allmänna företagsuppgifter, laddar upp er Företagslogotyp (som kommer synas på exporterade/nedladdade filer såsom lönesedlar och avtal), fyller i om ni är Anslutna till ett kollektivavtal, om ni är anslutna till Fora samt där du kan fylla i uppgifter från Arbetsgivarintyg.nu, som behövs för att kunna hämta ett arbetsgivarintyg.
Kollektivavtal som finns att hitta i Timetjek idag är;
- Visita och Hotell- och restaurangfacket, HRF "Gröna Riksavtalet"
- Visita och Hotell- och restaurangfacket, HRF "Hängavtalet Visita"
- Almega Tjänsteförbunden, Fastighets- och SEKO "Serviceentreprenad"
Arbetsplatser
På Inställningar > Allmänt > Arbetsplatser kan du se de nuvarande arbetsplatser som du har rättigheter att hantera. Redigera uppgifterna via den gula Redigera-knappen bredvid arbetsplatsen du önskar redigera alternativt Ta bort arbetsplatsen med den röda radera-knappen. Ta bort en arbetsplats kan dock enbart göras om det inte finns någon personal eller tider/schema kopplat till den.
Här kan du även lägga till fler arbetsplatser via knappen Lägg till uppe till höger.
Kostnadsställen
På Inställningar > Allmänt > Kostnadsställen kan du hantera och lägga till nya kostnadsställen.
Klicka på Lägg till kostnadsställe för att skapa ett nytt sådant, där du väljer ett Namn på det nya kostnadsstället och Arbetsplats samt Försäljningsställe uppgifterna skall hämtas från.
Redigera uppgifterna via den gula Redigera-knappen alternativt Ta bort arbetsplatsen med den röda radera-knappen.
Försäljningsställen
På Inställningar > Allmänt > Försäljningsställen ställer du in var siffrorna från specifika försäljningsställen skall registreras. Klicka på Lägg till försäljningsställe för att skapa ett nytt försäljningsställe med ett Namn samt vilken Arbetsplats det avser. Slutligen väljer du även här om försäljningen enbart skall matas in manuellt av administratören eller om ni önskar en kassakoppling direkt till försäljningsstället.
Administratörskonton
Under Inställningar > Allmänt > Administratörskonton ser du alla registrerade administratörer på företaget, vilka arbetsplatser de är kopplade till och vilka behörigheter de har för respektive arbetsplats.
Här kan du även registrera fler administratörskonton via knappen Lägg till konto uppe till höger om tabellen. När du lägger till ett nytt administratörskonto kan du redan vid registreringen välja vilka behörigheter kontot skall ha på valda arbetsplatser.
Du har här även möjlighet att redigera eller ta bort administratörer via den gula Redigera-knappen eller den röda Ta bort-knappen.
Notiser
På Inställningar > Allmänt > Notiser ställer du in vilka Notiser som skall vara aktiverade och ej, både gällande Administratörer och Personalen. För att kunna göra detta, behöver du först Aktivera funktionen med hjälp av knappen aktivera uppe till höger.
Du kan då välja om notiser skall skickas ut till berörd persons Timetjek-sida och-/eller som E-post. Kom ihåg att klicka Spara för att eventuella ändringar skall gälla. Knappen spara syns när funktionen är aktiverad och visas bredvid Aktivera/Avaktivera-knappen.
