Inställningar Personal

Schema

På sidan Inställningar > Personal > Schema kan du ställa in vad personal ser på schemat. Välj om de enbart skall kunna se sina egna arbetspass eller om de kan se allas schema. Du kan även ställa in huruvida personalen skall kunna ge bort-, ta bort- och byta arbetspass med varandra. De skickar ut dessa via deras personalsida till varandra, men det behöver godkännas eller nekas av dig som administratör innan det läggs till/tas bort från respektive schema.

Kostavdrag

På Inställningar > Personal > Kostavdrag hittar du en funktion där du kan registrera eventuella avdrag för kostförmåner den personal kan erhålla. 

Tänk på att läsa på lite om vad Skatteverket kräver av dig som arbetsgivare, då tillhandahållande av kost från arbetsgivaren är en skattepliktig förmån och detta skall registreras på korrekt vis. Läs en kort sammanfattning om detta via knappen Vad säger lagen?. 

Har du koll på vad som gäller och vill registrera för dina anställda, gör du det här. Börja med att välja om det avser Endast lunch, Endast frukost eller Frukost och lunch. Bestäm därefter om det skall registreras Manuellt vid utstämpling eller Automatiskt efter bestämd arbetstid samt om det skall appliceras på samtliga registrerade anställda. Du kan även här fylla i om det appliceras specifikt efter antal arbetstimmar och i så fall hur många timmar samt om du vill ställa in ett Förmånsvärde.

Slutligen kan du fylla i information gällande Förmån för lunch i form av hur avdrag skall göras. Alternativen är antingen Automatiskt avdrag på nettolön eller Anställd betalar kontant. 

Beroende på om du valde förmånsvärde eller ej, kan du här manuellt fylla i hur mycket som skall registreras som avdrag och hur mycket som räknas på förmånsvärdet.