Inställningar Lön

Löneregler

Under Inställningar > Lön > Löneregler ställer du in vilka specifika löneregler du önskar gälla för ditt företag. Här kan du välja vilken er Löneperiod är, om Utbetalningsmånad skall vara samma eller månaden efter för både tim- och månadsavlönade. 

Du kan även ställa in vilket filformat du önskar på en eventuell Export till bankfil. Denna fil kan läsas in på er internetbank för utbetalning av lön till er personal.

Semesterlön

På sidan Inställningar > Lön > Semesterlön fyller du i företagets regler kring beräknande av Semesterlön.

Innan du ställer in era regler här, råder vi dig att trycka på knappen Vad säger lagen? och läsa på lite om Semesterlagen. 

Överst bestämmer du regler kring din personal som tjänar in semester enligt Procentregeln, där semesterlönen räknas till en viss procent av total intjänad lön under intjänandeåret. Här ställer du in hur stor denna andel skall vara. 

Bestäm om hur Timetjek ska värdera frånvaro. 

Välj om Timetjek ska värdera den semestergrundande frånvaron efter aktuell timlön eller om snittimlön ska räknas ut.

Härnäst bestämmer du vad som gäller för din personal som tjänar in semester enligt Sammalöneregeln. 

Vanligtvis är värdet 4,6% av månadslönen och är standard som inställning i Timetjek. Utöver det tillkommer ett fast tillägg som brukar ligga på antingen 0,43% eller 0,8% av månadslönen per semesterdag. Om även ett rörligt tillägg skall betalas ut en gång om året vid rörliga lönedelar, reglerar du andelen här.  

Längst ner hittar du inställningen för hur många procent av bruttolönen som ska betalas ut som semesterersättning. Procenten som anges här avser personal med anställning innehållande semestertyperna Semesterersättning eller Ackumulerad semesterersättning. Inga semesterdagar tjänas in för dessa semestertyper och anställda som får detta är vanligtvis timavlönade. 

Arbetstid

Sidan Inställningar > Lön > Arbetstid ger dig möjlighet att redigera vilket alternativt uträkningssätt Timetjek ska använda sig av vid uträkning av personalens lön. 

Börja med att fylla i Arbetstid i timmar per månad och per vecka på arbetsplatsen gällande för heltid. Timetjek kan komma att behöva räkna om månadslöner till timlön i samband eventuella löneavdrag såsom vid VAB eller sjukfrånvaro. Välj därmed vilken av metoderna systemet skall använda sig av vid uträkning av personalens timlön. Se Välj alternativ för uträkning av timlön de alternativ som ges. 

Slutligen kan du längst ner ställa in om arbetstimmar ska visas på lönesedel (gäller månadsavlönade).

Bokföringskonton

Under Inställningar > Lön > Bokföringskonton ser du två separata listor, en för Standardkonton och en längre ner för Tjänstemanna-, kollektivanställda- och företagsledarkonton. Om ni har egna konton för bokföring, kan du under Eget konto manuellt fylla i dessa kontonummer kopplat till rätt artikel. 

Om du ändrar något här, glöm ej att avsluta med att klicka på Spara uppe till höger.

OB-tillägg

Sista fliken är Inställningar > Lön > OB-tillägg.

Här kan du skapa egna OB-kategorier, som sedan kan registreras individuellt bland din personal. På förstasidan ser du en lista med redan skapade OB-kategorier och till höger om respektive kategori kan du redigera eller ta bort den. Du kan här även via knappen Lägg till kategori skapa en ny OB-kategori anpassad utifrån dina önskemål. Se bilder nedan för detta.

Lägg till OB-kategori

Steg 1 - Namnge kategori

Börja med att namnge kategorin och klicka på knappen Lägg till

Steg 2 - Redigera kategori

När du skapat en kategori är det dags att ställa in vilka regler som gäller för specifik vald kategori. Här redigerar du tiderna för OB-tillägget på Vardagskvällar, Vardagsnätter, Lördagar, Söndagar, Röda dagar, Högtider och summan som respektive tillägg ligger på. Tillägg kan anges i antingen kronor "kr" eller "procent". 

Kom ihåg att om ett arbetspass avslutas dagen efter påbörjad tid, kryssa i rutan Påföljande dag?. 

Slutligen kan du aktivera eller avaktivera OB-tillägg för påbörjad halvtimme. 

När du är färdig med inställningarna, klicka på knappen Spara. Denna OB-kategori kommer nu kunna registreras på vald anställd personal.