Skapa grundpass i schemat

Med Timetjek kan du schemalägga all din personal smidigt och enkelt, men innan schemaläggningen kan börja behöver du först skapa Arbetspass.

Klicka på ikonen Schema i huvudmenyn till vänster och välj sedan fliken Arbetspass. Har du redan skapade arbetspass syns de här i en rullista. För att skapa ett nytt arbetspass, klicka på knappen Lägg till arbetspass. 

Lägg till nytt grundpass

När ett nytt grundpass läggs till fyller du i nedan uppgifter;

- Titel  - Vad ska passet heta och synas som i schemat.

- Kostnadsställe - Vilken arbetsplats och kostnadsställe passet skall vara kopplat till.

- Start- och sluttid - Bestäm vilka tider passet har som start- och sluttid.

-Rast (frivilligt) - Fyll i om passet skall innehålla en specifik rasttid.

-Färg (frivilligt) - Välj vilken färg passet skall visas i på schemat.

- Beskrivning (frivilligt) - En kort beskrivning om passet, som kommer att synas för personalen som blir tilldelade passet.

-Regel Veckodag (frivilligt) - Välj här vilken dag passet bara skall kunna förekomma på.

-Regel Upprepning (frivilligt) - Bestäm här en eventuell spärr på hur många gånger passet kan förekomma per vecka.

Avsluta med att klicka på Skapa. Nu visas passet i rullistan på fliken Grundpass och du kommer även kunna använda passet vid schemaläggning. 

För att lära dig hur du nu använder passen i schemaläggningen, klicka vidare till artikeln Schemaläggning.