Hur fungerar Notiser?
Under Inställningar > Notiser kan du bestämma vilka notiser som ska vara aktiva/inaktiva för Administratören och Personalen. Du kan också välja om notiserna ska skickas som en notis via personalsidan eller som E-post. Avsluta genom att klicka på Spara.
Hitta till notiserna
När du loggar in i Timetjek som huvudadministratör hamnar du alltid först på Skrivbord. Här ser du de tio senaste notiserna. Exempel på notiser är Förfrågningar om tidsregistreringar, sjukfrånvaro eller om personal har glömt att stämpla ut. För att se alla notiser och sortera efter datum, klicka på ikonen för Notiser i huvudmenyn till vänster. Här kan du välja att administrera Ingående och Utgående notiser.
Ingående notiser
På Ingående notiser kan du sortera på Grupper, Typ av notis, Lästa/Olästa notiser, antal notiser per sida samt söka efter notiser som berör enskilda personer.
Du ser en tabell med notiser som berör dig som administratör. De kan komma antigen från personalen eller från oss på Timetjek. Notiserna från personal avser vanligtvis olika förfrågningar eller är en påminnelse om att de har glömt att stämpla in eller ut. Notiser från Timetjek är viktiga händelser, till exempel om en tidsbegränsad anställning håller på att löpa ut. Klicka på en notis för att få mer information om den.
Utgående notiser
Under Utgående notiser ser du alla notiser som du själv har skickat ut till personalen. Du ser tidigare skickade notiser och kan sortera mellan olika arbetsplatser och-/eller personalgrupper. Du ser även vilken typ av notis det har skickats som. De olika typerna är E-post, SMS, Notis till personalsidan eller Meddelande på stämpelklockan.
Skicka notis till personal
För att skicka en notis till din personal, klicka på den blå Skapa notis-knappen under Utgående notiser. Skriv en titel på ditt meddelande och själva meddelandet. Du kan skriva upp till 1000 tecken.
Välj vilken typ av notis det ska skickas ut som. Du kan välja alla typer eller bara specifika. Vid Visa meddelande på stämpelklockan kommer personalen att se meddelandet direkt när de stämplar in via Stämpelklockan.
Bestäm sedan vilken arbetsplats du vill skicka notisen till, du kan välja antingen alla arbetsplatser eller enstaka. Till slut, välj om du vill skicka meddelande till en specifik personalgrupp eller till all personal på arbetsplatsen. Vill du bara skicka ett meddelande till en specifik personal går detta.
OBS! Vid val av att skicka meddelande via SMS tillkommer en kostnad om 59 öre per skickat SMS.
Personal
Även personalen får notiser när viktiga händelser sker i Timetjek eller när du som administratör skickar ut ett meddelande via notifikation. Bra att veta är att om du besvarar förfrågningar såsom frånvaro, semester eller tidsregistreringar, får alltid personalen en notis både när du nekar eller godkänner förfrågan.