Drickshantering

I denna artikel visar vi grunderna och administrationen kring funktionen Dricks, att skapa en dricksperiod och fördelningsregler. Du börjar med att skapa fördelningsregler, följ instruktionerna nedan.

Skapa fördelningsregler

För att fördelning av intjänad dricks skall bli rätt enligt era önskemål, börja med att justera inställningar för Fördelningsregler. Här väljer ni;

• Källa för dricks - vilket försäljningsställe samt eventuell kassakoppling
• Inkludera personal - vilken personal som skall vara med och dela på dricksen (utifrån arbetad tid)
• Exkludera personal - här har ni möjlighet att välja bort personal från fördelningen av dricksen
• Bestäm fördelningen - välj kostnadsställe och vilken andel som skall kopplas till detta samt om fördelningen skall baseras på antal arbetade timmar eller om dricksen skall delas jämt mellan de anställda som jobbat under vald period.

Avsluta med knappen Spara.

När du har skapat dricksperioden och fördelningsregler, välj dricksperiod i listvyn under Dricks och klicka på Öppna.

Tänk på att om du ändrat någon fördelningsregel eller tidsregistreringar inom dricksperioden, ta bort den befintliga skapade perioden och skapa om den för att uppdatera uppgifterna utifrån nya uppgifter.

Skapa dricksperiod

För att skapa en dricksperiod- gå till förstasidan Dricks > Dricks och börja med att klicka på Lägg till dricksperiod.

Välj här avsedd Arbetsplats, vilket datumintervall Dricksperioden avser samt vilket Utbetalningsdatum som önskas. Avsluta med knappen Skapa.

Dricksperiod - Inkomst

Här ser ni en daglig sammanfattning över vilka belopp som antingen förts in manuellt eller belopp som lästs in via en kassakoppling, om sådan finns.

I denna vyn kan ni redigera beloppen och se specifikation för varje dag och anställd med belopp genom att klicka på ert Försäljningsställe/Kostnadsställe under varje datum i listan. Visas detta i orange text betyder det att ingen tidsregistrering finns kopplad till detta datum på arbetsplatsen.

Tänk på att se över tidsregistreringar så att dessa stämmer, då fördelningsreglerna hämtar registrerad arbetstid!

Dricksperiod - Fördelningsresultat

Här syns en total fördelning per anställd under dricksperioden och ni har även möjlighet att manuellt justera beloppet för varje anställd.

Tryck på knappen All personal för att se/dölja personal som inte har registrerad arbetstid under dricksperioden.

Lås dricksperiod

När ni är nöjda med beloppen och vill gå vidare, klicka på den gröna knappen Lås dricksperiod.

Välj här vilken personal som skall följa med i bankfilen och tänk på att bankuppgifter är obligatoriska för samtliga anställda som skall få betalt för att kunna låsa perioden och därmed även skapa en bankfil.

Betala

När perioden är låst syns det genom det gröna fältet högst uppe på drickssidan. Här ser ni när perioden är låst samt av vilken administratör.

När perioden är låst aktiveras även knappen Betala nere i höger hörn, där ni hämtar bankfilen för utbetalning.