Timbank

Vissa företag jobbar med en så kallad timbank, där tid ackumuleras vid differens mellan anställning och faktisk arbetad tid. Här visar vi hur du administrerar timbank i Timetjek.

Aktivera Timbank

Börja med att aktivera funktionen Timbank genom att navigera till Företagsinställningar > Tid > Timbank. Välj här att aktivera Timbank. Om ni även önskar att ha möjlighet att fylla i manuell timbank som extratid, välj ja här och avsluta med knappen Spara.

Ställ in funktionen för en anställd

På personalens anställning finns underrubriken Tidssaldon där ni ställer in vad som skall gälla för vald anställd.

• Ingen automatisk justering - här adderas/subtraheras antalet timmar som registreras till timbank ENBART om ni själva väljer att aktivt registrera timmar.
• Justera mot antal arbetsdagar i perioden - antalet timmar i timbanken stäms av mot antal dagar i löneperioden. Dagar som tas hänsyn till är alla veckodagar (måndag-fredag), oavsett om det är en röd dag eller ej.
• Justera mot årsarbetstid - timbank stäms av och justeras mot antal faktiska arbetstimmar per år dividerat med 12. Systemet räknar 8 timmar per arbetsdag måndag-fredag.

Registrera timbank manuellt

För att registrera timmar manuellt till timbanken, börja med att gå till funktionen Tid.

Här klickar du i rutan Arbetstid för att öppna rutan Extratid. Fyll här i hur mycket tid (timmar och minuter) som skall adderas till timbanken. Klicka ner rutan.

När ovan är gjort kommer värdena i tabellen uppdateras. Spara ändringen via den gröna spara-knappen till höger under Hantera.

Ta ut ledighet eller ersättning från timbank

Om en anställd har jobbat ihop ett antal timmar och önskar ta ut dessa timmar i betald ledighet, går du till Personal > Person X > Frånvaro. Välj här frånvarotyp Timbank ledighet och fyll i önskad information. Avsluta med Spara.

Om en anställd istället önskar få timmar utbetalda i lön istället för att ta betald ledighet, går du till Personal > Person X > Tillägg. Välj typ Timbank - Uttag i pengar.

I båda av ovan fall visas uttaget samt förändringen av saldot på den anställdes lönesedel.

Justering av saldot

Om ni önskar att på ett enkelt sätt dra av eller lägga till timmar till en anställds timbank, görs detta genom Personal > Person X > Tillägg. Välj här Timbank - Manuell justering och ange hur många timmar som skall läggas till eller dras bort från timbanken. Lägg till genom att ange positivt värde, dra bort genom att ange ett negativt värde ("-" före önskat antal timmar).

Tänk på att denna manuella justering överskriver det värde som finns kvar i timbanken efter tidsregistreringar och alla tillägg/avdrag är räknade.

Läs ut värdet på lönesedel

Ni finner en specifikation på lönesedeln avseende månadens timbankssaldo.

Här visas totalt registrerad Arbetstid under löneperioden, Timbankssaldo vid skapande av lönesedeln samt Förändring av timbankssaldot under löneperioden.