Hoppa till huvudinnehåll

Får du varning om för låg lön? Så fungerar minimilöner

Säkerställ att löner följer kollektivavtal och undvik fel

Översikt

Får du varning om att en anställds lön är för låg?

Med minimilöner i Timetjek kontrollerar systemet automatiskt löner mot kollektivavtal och visar när något behöver justeras.

👉 Du ser direkt om lönen ligger under rätt nivå

När använder man detta

Använd minimilöner när du vill:

  • Säkerställa rätt lön enligt kollektivavtal

  • Undvika felaktiga löner

  • Kontrollera löner vid nyanställning

  • Se avvikelser i löneöversikten

Hur fungerar det

  • Systemet jämför lönen mot kollektivavtal

  • Tar hänsyn till:

    • ålder (baserat på personnummer)

    • erfarenhet

    • kvalificerat yrkesarbete

  • Visar varning om minimilön inte är uppnådd

Hur ställer du in minimilöner

1. Välj kollektivavtal

Gå till:
​Inställningar → Allmänt → Företagsuppgifter

  • Aktivera Ansluten till kollektivavtal

  • Välj rätt avtal

Kollektivavtal som vi har just nu är följande:

  • Visita Hängavtal

  • Visita Gröna

  • Serviceentreprenad

2. Ställ in per anställd

Gå till:
​Personal → Inställningar → Anställning → Löneuppgifter

Fyll i:

  • ✅ Ta hänsyn till minimilön

  • ✅ Erfarenhet

  • ✅ Kvalificerat yrkesarbete

Erfarenhet – Aktivera om den anställde har erfarenhet enligt kollektivavtalets definition, vilket kan ge en högre minimilön.
​Kvalificerat yrkesarbete – Aktivera om den anställde utför kvalificerade arbetsuppgifter som berättigar till en högre lönenivå enligt avtalet.

Klicka på bilden för att förstora

Du kan se varningar i

  • Löneuppgifter

  • Lön → Löneöversikt

  • Lönebesked (“Viktig information”)

  • Personal → Övrigt (varningsruta)

I klippet nedan ser du hur det kan se ut om man har lagt lön under gränsen för två personer:

När du skapar lönebesked får du upp ”Viktig Information” i gul text. Detta är något du kan klicka på och då får du se samma sak där att den klagar på att: lönen är under minimilönen enligt kollektivavtalet.


​​I exemplet ovan så har personen Ines Bladh varning på minimilön. Du kan se samma varning i varningsrutan under personalsektionen.
​

En bild som visar text, skärmbild, Teckensnitt, nummer AI-genererat innehåll kan vara felaktigt.

Vad ska du göra när du får varning

  1. Gå till Löneuppgifter

  2. Kontrollera:

    • aktuell lön

    • erfarenhet

    • kvalificerat arbete

  3. Justera lönen eller uppgifterna

Viktigt

⚠️ Ålder baseras på personnummer
→ Fel personnummer = fel minimilön

⚠️ Lön uppdateras inte direkt vid födelsedag
→ Ny minimilön gäller först vid nästa månadsskifte

Exempel:
Fyller någon 18 år i maj → ny minimilön gäller från 1 juni

Vanliga problem och lösningar

Jag får varning trots rätt lön

  • Kontrollera:

    • erfarenhet

    • kvalificerat arbete

    • kollektivavtal

Ingen varning visas

  • Kontrollera att:

    • minimilön är aktiverad

    • rätt avtal är valt

Minimilönen verkar “fel”

  • Kontrollera personnummer (ålder)

  • Tänk på månadsskiftes-regeln

Anställd saknar eller har felaktigt personnummer

  • Ålder beräknas utifrån personnumret – ett felaktigt eller saknat personnummer ger fel minimilön

  • Kontrollera att personnumret är korrekt inlagt under Personal → Personalkort → Inställningar → Anställning

  • Om personnummer saknas helt kan systemet inte beräkna åldersbaserad minimilön – kontakta supporten för hjälp

Ändrar systemet lönen automatiskt?

  • Nej, du måste själv justera lönen

Fick du svar på din fråga?