Ekonomi (PRO-funktion)
Med funktionen Ekonomi i Timetjek får du en samlad och strukturerad översikt över verksamhetens ekonomi.
Här kan du:
Följa intäkter och kostnader
Se lönsamhet över tid
Analysera personalkostnader
Jämföra mot prognos
Fatta mer datadrivna beslut
Observera att funktionen är tillgänglig för Timetjek PRO.
Översikt
Via:
Ekonomi → Översikt
väljer du:
Arbetsplats
Månad
Grafen visar:
Intäkter
Utgifter
Resultat / lönsamhet
per dag – baserat på registrerade uppgifter.
Under grafen ser du en uppdelning av:
Var intäkterna kommer från
Vad som utgör kostnaderna
Hur resultatet förhåller sig till prognos
Detta ger en tydlig bild av verksamhetens prestation.
Data
Via:
Ekonomi → Data
registrerar och strukturerar du verksamhetens intäkter och kostnader.
Du kan:
Skapa egna kategorier
Lägga till värden
Strukturera ekonomin enligt era behov
Registrera data per vecka
När du fyller i värden:
Sparas uppgifterna direkt
Uppdateras grafer och statistik automatiskt
Importera data
För att minska manuellt arbete kan du:
Importera SIE-fil
Importera försäljningsdata via kopplat kassa-system
Detta förenklar arbetet och ger mer exakt uppföljning.
Kostnadsställerapport
Via:
Ekonomi → Kostnadsställerapport
får du en detaljerad översikt över preliminära personalkostnader uppdelade per kostnadsställe.
Rapporten visar per anställd:
Arbetstid
Varav OB
Personalkostnad (inklusive sociala avgifter)
Personalkostnad per timme
Hur beräknas personalkostnaden?
Personalkostnaden baseras på:
Stämplade och slutförda arbetstimmar
OB-ersättning
Semesterersättning / semesterskuld
Arbetsgivaravgifter
Semesterskuld räknas löpande när den anställde tjänar in semesterdagar.
Viktigt att känna till
Följande ingår inte i personalkostnaden:
Sjuklön
Semesterlön
Övriga tillägg
Observera även att:
Tider som inte är slutförda (t.ex. pågående pass) tas inte med i beräkningen
Rapporten visar preliminära kostnader baserade på aktuell data
Detta gör rapporten särskilt användbar för:
Löpande uppföljning
Bemanningsanalys
Kostnadskontroll per avdelning
Exportera kostnadsställerapport
Du kan exportera en detaljerad Excel-fil med samtliga uppgifter.
Exporten innehåller:
Alla anställda
Alla kostnadsställen
Fullständig uppdelning av timmar och kostnader
Rapporten omfattar de kostnadsställen som är registrerade under:
Inställningar → Allmänt → Kostnadsställen
Excel-exporten är särskilt användbar för:
Djupare analys
Delning med ekonomiansvarig
Bokföringsunderlag
Budgetarbete
Sammanfattning – Ekonomi i Timetjek
Med Ekonomi (PRO) får du:
✔ Daglig lönsamhetsöversikt
✔ Strukturerad registrering av intäkter och kostnader
✔ Prognosjämförelse
✔ Detaljerad personalkostnadsanalys per kostnadsställe
✔ Exportmöjligheter för vidare analys