Ekonomi (PRO-funktion)
Vill du få en tydlig bild av din verksamhets ekonomi – inklusive intäkter, kostnader och lönsamhet – kan du använda Ekonomi i Timetjek (PRO).
Här kan du:
Se lönsamhet per dag
Följa upp kostnader och intäkter
Jämföra mot prognos
Analysera personalkostnader
När används detta?
Använd Ekonomi när du vill:
Följa upp verksamhetens resultat löpande
Förstå kostnader per dag eller period
Analysera bemanning och personalkostnader
Exportera data till ekonomi eller bokföring
Vad vill du göra?
Se lönsamhet och resultat → Översikt
Registrera intäkter/kostnader → Data
Importera bokföring eller försäljning → Import
Analysera personal → Kostnadsställerapport
Exportera data → Excel-export
Översikt
Gå till: Ekonomi → Översikt
Välj arbetsplats
Välj månad
Du ser:
Intäkter
Kostnader
Resultat per dag
Under grafen:
Var intäkterna kommer från
Vad som driver kostnader
Jämförelse mot prognos
Detta ger en tydlig bild av verksamhetens prestation.
Data
Gå till: Ekonomi → Data
Här kan du:
Skapa kategorier
Lägga till värden
Registrera data per vecka
När du registrerar:
Sparas uppgifterna direkt
Grafer och statistik uppdateras automatiskt
Vad händer efter?
Dina värden visas direkt i översikten och påverkar lönsamheten.
Importera data
Gå till importfunktionen i Ekonomi
Du kan:
Importera SIE-fil
Importera försäljningsdata från kassasystem
Vad händer efter data importerats?
Din data fylls i automatiskt
Du slipper manuell registrering
Uppföljningen blir mer exakt
Kostnadsställerapport
Gå till: Ekonomi → Kostnadsställerapport
Rapporten visar per anställd:
Arbetstid
OB-tid
Personalkostnad
Kostnad per timme
Hur beräknas personalkostnaden?
Personalkostnaden baseras på:
Stämplade och slutförda arbetstimmar
OB-ersättning
Semesterersättning / semesterskuld
Arbetsgivaravgifter
Semesterskuld räknas löpande när den anställde tjänar in semesterdagar.
Viktigt att känna till
Följande ingår inte i personalkostnaden:
Sjuklön
Semesterlön
Övriga tillägg
Observera även att:
Tider som inte är slutförda (t.ex. pågående pass) tas inte med i beräkningen
Rapporten visar preliminära kostnader baserade på aktuell data
Du får en preliminär kostnadsbild per kostnadsställe som kan användas för:
Bemanningsbeslut
Kostnadskontroll
Uppföljning
Exportera kostnadsställerapport
Du kan exportera en detaljerad Excel-fil med samtliga uppgifter.
Exporten innehåller:
Alla anställda
Alla kostnadsställen
Fullständig uppdelning av timmar och kostnader
Kostnadsställen hämtas från: Inställningar → Allmänt → Kostnadsställen
Excel-exporten är särskilt användbar för:
Djupare analys
Delning med ekonomiansvarig
Bokföringsunderlag
Budgetarbete
Viktigt att tänka på
Pågående pass räknas inte med
Endast slutförda tider används
Rapporten visar preliminära kostnader
Följande ingår inte:
Sjuklön
Semesterlön
Övriga tillägg
Vanliga problem och lösningar
1. Kostnader saknas i rapporten
Orsak: Tider är inte slutförda
Lösning: Kontrollera att tidsregistreringar är godkända/fullständiga
2. Lönsamheten ser fel ut
Orsak: Data saknas eller är inte importerad
Lösning: Gå till Data eller Import och kontrollera värden
3. Rapporten skiljer sig från bokföringen
Orsak: Rapporten är preliminär
Lösning: Använd den för uppföljning – inte exakt bokföring
4. Inga kostnadsställen visas
Orsak: Ej konfigurerade
Lösning: Lägg till under Inställningar → Allmänt → Kostnadsställen