Vill du fördela dricks mellan anställda?

I Timetjek kan du:

👉 All hantering sker direkt i systemet

Dricks hanteras i fyra steg:

👉 Detta är viktigt att förstå för att undvika fel

Använd funktionen när:

För att kunna fördela dricks med olika till personalen behöver grupper kopplas till olika kostnadsställen.

Döp kostnadsstället till samma namn som personalgruppen för att göra kopplingen enklare senare.

Exempel:

Om flera grupper ska vara kopplade till samma arbetsplats skapar du flera kostnadsställen kopplade till den arbetsplatsen.

Om dricksen ska hämtas från en specifik kassa kan ni skapa försäljningsställen.

På så sätt säkerställs att dricksen fördelas korrekt mellan olika grupper och arbetsområden.

När kostnadsställena är skapade behöver du skapa grupper och koppla dem till rätt kostnadsställe. Detta gör att i sin tur att tidsregistreringarna registreras till korrekt kostnadsställe.

Använd samma namn på gruppen och kostnadsstället för att förenkla hanteringen av dricksfördelning.

Innan ni skapar en dricksperiod behöver ni konfigurera Fördelningsregler.

Detta säkerställer att dricksen fördelas korrekt enligt era önskemål.

Gå till:
​Dricks → Fördelningsregler

Välj:

Välj vilka anställda som ska vara med och dela på dricksen.

Fördelningen kan baseras på:

Här kan ni välja att undanta specifika anställda från att ta del av dricksen.

Ni anger:

Avsluta med Spara.

En dricksperiod är:

- tidsperioden du ska fördela dricks för

Exempel:

Ange sedan i pop-upen:

Klicka på Skapa

Under fliken Inkomst ser ni en daglig sammanställning av:

Ni kan:

Om belopp visas i orange betyder det att ingen tidsregistrering finns kopplad till den dagen.

Eftersom fördelningen baseras på registrerad arbetstid är det viktigt att kontrollera att alla tider är korrekt registrerade.

Här visas:

Ni kan även:

Om ni:

måste ni ta bort den befintliga dricksperioden och skapa en ny för att uppdatera beräkningen.

Systemet räknar nämligen fördelningen vid skapandet av perioden.

När ni är nöjda med fördelningen klickar ni på den gröna knappen:

Lås dricksperiod

Vid låsning:

Observera att bankuppgifter är obligatoriska för att perioden ska kunna låsas.

När perioden är låst:

Knappen Betala aktiveras nere till höger.

Via denna:

Det är den enskilde anställde som ansvarar för att deklarera mottagen dricks i sin privata inkomstdeklaration.

Dricks som fördelas via Timetjek rapporteras inte automatiskt som lön av arbetsgivaren (såvida ni inte själva väljer att lägga in den som löneart i lönekörningen). Det innebär att det är den anställdes eget ansvar att redovisa inkomsten till Skatteverket.

Som arbetsgivare ansvarar ni alltså för att:

Men det är den anställde som ansvarar för:

Vi rekommenderar att ni informerar personalen om detta så att alla är medvetna om hur dricks ska hanteras skattemässigt.

→ kontrollera:

→ kontrollera vald fördelningsregel

→ kontrollera:

→ kontrollera urval av personal i perioden