Hantera administratörsroller
Är ni ett flertal personer som administrerar samma företag? Då kan ni skapa fler Administratörskonton i Timetjek med bestämda behörigheter till olika delar av systemet. Denna artikel förklarar hur du lägger till Adminstratörskonton i Timetjek.
Översikt över administratörer
Inne på Inställningar > Allmänt > Administratörskonton ser du en tabell med befintliga administratörskonton. Du ser här vilka sidor och funktioner respektive administratör har behörighet att administrera. Vill du ändra behörigheter för en administratör klickar du på den gula redigerings-knappen. Vill du ta bort kontot klickar du på den röda knappen.
Lägg till ny administratör
För att lägga till en ny administratör klickar du på knappen Lägg till konto. Du hamnar då på en ny sida där du behöver fylla i åtminstone Namn, E-postadress och Befattning på administratören. Tänk på att den E-post du fyller i här också blir användarnamnet till det nya administratörskontots inloggning till administratörssidan (https://app.timetjek.com/)
Bläddra ner för att bestämma vilka behörigheter administratören ska erhålla på arbetsplatsen. Antingen klickar du bara i specifika behörigheter, eller så väljer du att ge full behörighet, då får administratörskonton tillgång till alla funktioner i Timetjek på just den arbetsplatsen.
Se i nedan inklipp visas de olika behörigheterna. Ett administratörskonto som inte har tillgång till en specifik behörighet, kommer inte att se valet i sin meny och kan därmed inte komma åt den funktionen.
Har du lagt till flera arbetsplatser i Timetjek, kan du även välja om en administratör endast ska ha behörighet till en specifik arbetsplats. Arbetsplatser har dock ej tillgång till Lönehantering (Lön), Underlag eller Abonnemang. Detta är endast tillgängligt på företagsnivå.
För att slutligen lägga till administratören, klickar du på den blå Lägg till-knappen. Ett välkomstmail skickas då till angvien E-postadress och personen i fråga får instruktioner om hur de kommer åt sitt administratörskonto. Administratören kan nu logga in i Timetjek och använda de delar av systemet som du har gett den behörighet till.
Koppla ett administratörskonto till fler företag i Timetjek?
Har du fler företag inlagda i Timetjek och vill koppla ett administratörskonto till flera företag, lägger du till personen med samma mailadress på önskat företag. Viktigt att det registreras med samma E-postadress som är registrerat på andra företag.
Gå till önskat företag i Timetjek och gå vidare till Inställningar > Administratörskonton. Lägg till personen och bestäm vilka behörigheter den ska erhålla på just det företaget samt arbetsplatser kopplade till företaget. Personen kommer då också få fler företag att välja mellan inne på sitt Timetjek-konto och respektive arbetsplatser om du skriver in samma mailadress som användarnamn till övriga företag i Timetjek.