Hur lägger jag till en arbetsplats?
Har du flera arbetsplatser och behöver separata scheman eller stämpelklockor? Så lägger du till och hanterar dem i Timetjek.
Översikt
I Timetjek kan du skapa flera arbetsplatser inom samma företag.
Det används för att:
Dela upp personal mellan olika platser
Ha separata stämpelklockor
Planera schema per arbetsplats
När använder man detta
Använd arbetsplatser när du:
Har flera butiker/restauranger/platskontor
Vill separera schema och tidrapportering
Behöver olika stämpelklockor
Hur gör man – Lägg till arbetsplats
1. Gå till arbetsplatser
Klicka på Inställningar (kugghjul)
Gå till Allmänt → Arbetsplatser
2. Klicka på "Lägg till arbetsplats"
Bilden ovan visar knappen för att lägga till en ny arbetsplats under Inställningar → Allmänt → Arbetsplatser.
3. Fyll i uppgifter
Minst:
Namn
Arbetsplatsnummer (internt nummer för att identifiera platsen, t.ex. 1, 2 eller 001)
Du kan även fylla i:
Adress
Postnummer
Ort
Kontaktperson
4. Slutför
Klicka på Lägg till
✅ Klart! Arbetsplatsen skapas direkt
5. Installera stämpelklocka (valfritt)
Efter skapande får du:
Arbetsplats-ID
Lösenord
Använd dessa här:
👉 https://clock2.timetjek.com
Ge personal tillgång till arbetsplatser
Alternativ 1 – En person
Gå till Personal
Välj person
Gå till Inställningar → Arbetsplatser
Lägg till arbetsplats
Alternativ 2 – Flera personer
Gå till Personal
Markera flera personer
Klicka på Lägg till / Ta bort arbetsplatser
Välj arbetsplats
Hantera arbetsplatser
Under Inställningar → Arbetsplatser kan du:
Redigera arbetsplatser
Se kopplad personal
Ta bort arbetsplatser (om de inte används)
Vad är skillnaden på företag och arbetsplats?
Företag → Lön, avtal och rapportering
Arbetsplats → Schema, personal och stämpling
👉 Du kan ha flera arbetsplatser inom ett företag
Viktigt
⚠️ Adress, postnummer och ort krävs för korrekt arbetsgivardeklaration
⚠️ Du kan inte ta bort en arbetsplats som har data kopplad (t.ex. tid eller schema)
⚠️ Lön och inställningar finns endast på företagsnivå
Vanliga problem och lösningar
Jag kan inte ta bort en arbetsplats
→ Den innehåller data (t.ex. personal eller tider)
Personal ser inte rätt arbetsplats
→ Kontrollera koppling under personalkortet
Stämpelklockan fungerar inte
→ Kontrollera arbetsplats-ID och lösenord
Jag ser inte alla funktioner
→ Du kan vara i arbetsplatsvy → växla till företagsnivå
Tips
💡 Döp arbetsplatser tydligt (t.ex. “Restaurang Malmö”)
💡 Använd grupper + arbetsplatser för bättre struktur
Vanliga frågor
Kan jag ha flera företag i samma konto?
Ja – kontakta support för att aktivera detta
Kan en anställd tillhöra flera arbetsplatser?
Ja, du kan koppla samma person till flera
Hur byter jag arbetsplats?
Klicka på företagsnamnet uppe till höger
Bilden ovan visar hur du byter arbetsplats genom att klicka på företagsnamnet uppe till höger.
Varför finns inte lön på arbetsplatsen?
Lön hanteras alltid på företagsnivå