Översikt
Ser du transparenta pass i schemat som du inte själv har lagt på den arbetsplatsen?
Det är så kallade pass på annan arbetsplats – de visar att en anställd redan är schemalagd på en annan arbetsplats.
👉 De hjälper dig att undvika dubbelbokning.
När används detta?
Dessa pass visas när:
En anställd är kopplad till flera arbetsplatser
Personen redan har ett pass på en annan arbetsplats
Vad vill du göra?
Förstå varför pass visas → Vad är pass på annan arbetsplats
Schemalägga korrekt → Lägg pass utan krock
Se pass mellan företag → Kopplade företag
1. Vad är pass på annan arbetsplats?
När en anställd är schemalagd på en arbetsplats:
Visas samma pass på andra arbetsplatser
Dessa visas som transparenta (bleka) pass
Exempel:
Alice är schemalagd på arbetsplatsen Kök
På arbetsplatsen Servitör visas hennes pass som ett pass på annan arbetsplats
2. Schemalägg utan krock
Du kan fortfarande:
Lägga pass på andra arbetsplatser
Men endast utanför befintlig schemalagd tid
Om tider krockar:
Systemet visar en varning
Pass överlappar med befintliga tider
3. Se arbetspass mellan företag (valfritt)
Om företag är kopplade kan du även se pass från andra bolag:
Aktiveras under Företagsinställningar
Behörigheter styrs via:
Specifika behörigheter → Kopplade företag
Vad bidrar denna funktion till?
Du undviker dubbelbokning
Schemat blir korrekt
Du får bättre överblick över personal som jobbar i flera bolag.
Viktigt att tänka på
Pass på annan arbetsplats är endast visuella (påverkar inte schemat direkt)
De visar redan bokad tid
Du kan inte dubbelboka utan varning
Behörigheter styr vad du ser mellan företag
Vanliga problem och lösningar
1. Jag ser pass jag inte lagt
Orsak: Pass från annan arbetsplats
Lösning: Kontrollera var personen redan är schemalagd
2. Jag kan inte lägga pass på en anställd
Orsak: Tider krockar med befintligt pass
Lösning: Lägg pass utanför schemalagd tid
3. Jag får en varning om överlapp
Orsak: Dubbelbokning
Lösning: Justera tiderna
4. Jag ser inte pass från andra företag
Orsak: Funktionen inte aktiverad
Lösning: Aktivera kopplade företag i inställningar
5. Administratörer ser inte allt
Orsak: Saknar behörighet
Lösning: Uppdatera under specifika behörigheter
Tips
Använd pass på annan arbetsplats för snabb överblick vid schemaläggning
Kontrollera alltid tider innan du bokar personal
Aktivera företagskopplingar vid behov