Här visar vi hur du använder Tid för att se, redigera och exportera tidregistreringar på ett ställe.
Översikt
I Tid samlas allt du behöver för att hantera arbetstid:
Se och registrera tider
Jämföra med schema
Hantera frånvaro
Följa upp avvikelser
Exportera rapporter
👉 Du får en tydlig överblick över vad som stämmer – och vad som behöver justeras.
När använder man detta?
Använd Tid när du vill:
Kontrollera arbetade timmar
Ändra felaktiga stämplingar
Följa upp schema vs verklig tid
Hantera frånvaro
Exportera underlag för lön
Hur gör man
Se och filtrera tider
Gå till Tid → Tider
Välj datum (dag, vecka eller månad)
Filtrera på:
Person eller grupp
Kostnadsställe
Status
Klicka på In/Ut för att sortera
👉 Tips: Använd sökfältet för att hitta en person snabbt
Se tider för en specifik person
Gå till Personal
Välj person
Öppna fliken Tid
Redigera tider (snabbt)
Klicka i fältet In, Ut eller Rast
Skriv in ny tid
👉 För flera raster: tryck Tab
Redigera flera tider samtidigt
Markera rader (till höger)
Välj:
Uppdatera tider
Ändra kostnadsställe
Lägg till kommentar
Ta bort
Kontrollera avvikelser (Schemadiff)
Visar skillnaden mellan schema och arbetad tid
Klicka på värdet för att:
Se detaljer
Justera mot schema
Hantera frånvaro
Frånvaro visas i samma vy
Kontrollera att frånvaro är korrekt registrerad för rätt dag
Exportera tider eller personalliggare
Klicka på Exportera (uppe till höger)
Välj:
Tidsperiod
Format (Excel eller PDF)
Exportera eller skicka via e-post
Viktigt
⚠️ Kontrollera alltid schemadiff innan lönekörning
→ Hjälper dig hitta:
Felstämplingar
Missad frånvaro
Övertid
⚠️ Röd markering betyder:
Ingen schematid finns
Du måste justera manuellt
Vanliga funktioner (snabb förklaring)
Redigera tider
→ Ändra arbetstid direkt i systemet
Schemadiff
→ Visar avvikelse från schema (+/- tid)
Timbank
→ Samlar över- eller undertid (flex)
Stämpelklocka
→ Registrerar tider automatiskt vid in- och utstämpling
Filtrering
→ Hjälper dig hitta rätt data snabbt
Vanliga problem och lösningar
Tider saknas
→ Kontrollera att:
Personen har stämplat
Eller att tider lagts in manuellt
Fel arbetstid visas
→ Kontrollera:
In-/Ut-tider
Raster
Schemadiffen är fel
→ Kontrollera både:
Schema
Registrerade tider
Jag hittar inte rätt person
→ Använd sökfältet eller filtrera på grupp
Jag kan inte uppdatera från schema
→ Det saknas schematid (röd rad)
Tips
✅ Använd filtrering för snabb överblick
✅ Kolla schemadiff regelbundet
✅ Massredigera om du har många ändringar
✅ Exportera direkt när perioden är klar
Vanliga frågor
Måste jag använda stämpelklockan?
Nej, du kan registrera tider manuellt.
Kan jag ändra tider i efterhand?
Ja, du kan redigera direkt i Tider-vyn.
Vad är schemadiff?
Skillnaden mellan schemalagd tid och faktisk arbetstid.
Varför kan jag inte justera en rad?
Den saknar schema (röd markering).
Kan jag lägga till flera raster?
Ja, tryck Tab i rastfältet.
Kan jag exportera direkt till e-post?
Ja, via exportfunktionen.