Förstår du inte kolumnerna i tidsöversikten? Här är vad de betyder
Ser du arbetstid, schematid eller OB men är osäker på vad det innebär? Här förklarar vi alla kolumner – enkelt och tydligt.
Översikt
I tidsöversikten får du en snabb sammanställning av arbetstid, schema och frånvaro för din personal.
Du kan använda den för att:
Kontrollera arbetade timmar
Jämföra med schemat
Se avvikelser (diff)
Följa upp OB och frånvaro
GIF-animationen ovan visar en översikt över summeringsfliken där du kan följa personalens arbetstid, schema och frånvaro.
När använder man detta?
Använd tidsöversikten när du vill:
Följa upp personalens arbetstid
Se om någon jobbat mer eller mindre än schemat
Kontrollera OB-timmar
Få överblick över frånvaro
⚠️ OB-timmar visas bara om funktionen är aktiverad. Aktivera via: Inställningar → Lön → OB-tillägg → Aktivera
Hur gör man
Välj datum högst upp
Välj mellan vecka, månad eller eget spann
Du kan snabbt klicka på:
Idag
Denna vecka
Denna månad
Föregående månad
Filtrera vad du vill se
Välj grupp eller person
Eller sök direkt i sökfältet
Läs av kolumnerna i tabellen
Vad betyder kolumnerna?
Arbetstid / arbetsdagar
Visar hur mycket tid personen har arbetat.
👉 Håll muspekaren över en ruta för att se:
Total tid
Rast
Arbetstid
Varav OB
Visar hur många timmar som är OB.
👉 Klicka på siffran för att se detaljer om tillägget.
Registrerad frånvaro
Visar frånvarotimmar (t.ex. sjuk eller semester).
👉 Baseras på registrerad frånvaro i systemet.
Schemalagd tid
Visar hur mycket tid som är planerad enligt schemat.
Schemadiff
Visar skillnaden mellan:
faktisk arbetstid
schemalagd tid
👉 Positiv diff = jobbat mer än schema
👉 Negativ diff = jobbat mindre än schema
Kostförmån
Visar information om eventuella kostförmåner.
Viktigt
⚠️ OB visas bara om funktionen är aktiverad
Om du inte ser några OB-timmar behöver du aktivera OB-tillägg under: Inställningar → Lön → OB-tillägg → Aktivera
Vanliga problem och lösningar
Ser du inte några OB-timmar?
→ Kontrollera att OB-tillägg är aktiverat.
Schemadiffen ser fel ut?
→ Kontrollera att både schema och stämplingar är korrekt registrerade.
Fel arbetstid visas?
→ Kontrollera att raster och stämplingar är rätt.
Tips
✅ Håll alltid muspekaren över arbetstid för att se detaljer
✅ Använd filtrering för att snabbt hitta rätt person
✅ Jämför schemalagd tid och arbetstid för att hitta avvikelser
Vanliga frågor
Vad är skillnaden på arbetstid och schemalagd tid?
Arbetstid är det som faktiskt registrerats. Schemalagd tid är det som var planerat.
Varför är min schemadiff negativ?
Personen har arbetat mindre än schemat.
Kan jag se detaljer per dag?
Ja, välj ett datumintervall som inkluderar de dagar du vill analysera.
Sortera tidsregistreringar per in och ut tid: Genom att klicka på kolumnrubrikerna In eller Ut kan du sortera tidsregistreringarna i stigande eller fallande ordning.
Bilden ovan visar hur du sorterar tidsregistreringar i stigande eller fallande ordning genom att klicka på kolumnrubrikerna In eller Ut.