Hantera arbetsplatser
Har du ett företag med flera arbetsplatser som behöver separata sidor för in- och utstämpling kan du lägga till fler arbetsplatser i Timetjek. Denna artikel förklarar hur du dels lägger till fler arbetsplatser och även skillnaden mellan arbetsplats och företag i systemet. Alla konton i Timetjek har ett företagskonto där själva företaget som standard räknas som den primära arbetsplatsen.
Skillnad mellan Företag och Arbetsplats
Skillnaden mellan Företag och Arbetsplats i Timetjek är att du endast på företagsnivå kan hantera lön och tillhörande underlag. Detta då företaget räknas som den juridiska person som anställer personal, betalar lön och sociala avgifter till Skatteverket. Därav sköts detta på företagsnivå, så att redovisning ska bli korrekt.
Koppla fler företag på samma konto
I Timetjek kan du ha flera företag kopplat till samma administratörskonto. Företagen kan i sin tur ha flertalet arbetsplatser kopplade till sig. För att koppla samman fler företag till ditt konto i Timetjek behöver du kontakta vår support, så hjälper vi er med det.
Hantera och lägg till arbetsplatser
För att hantera dina arbetsplatser på ditt företag i Timetjek går du till Inställningar (kugghjulen uppe i högra hörnet) och klickar på Allmänt > Arbetsplatser.
Hantera arbetsplatser
Här får du en överblick över vilka arbetsplatser som finns på ditt företag. Du ser även Arbetsplatsnummer, Kopplade administratörer samt Arbetsplats-ID och Lösenord till arbetsplatsens stämpelklocka.
För att ändra en arbetsplats uppgifter, klickar du på den gula redigerings-knappen. Om arbetsplatsen helt saknar information kopplade till sig (exempelvis personal, tidsregistreringar, schemaläggning) går det även att ta bort arbetsplatsen via den röda radera-knappen.
Lägg till arbetsplats
För att lägga till en helt ny arbetsplats klicka här på knappen Lägg till arbetsplats.
Fyll i minst de obligatoriska fälten Namn på arbetsplats och Arbetsplatsnummer. Du kan även fylla i Adress, Postnummer, Postort, Kontaktperson och Telefonnummer.
När uppgifterna är ifyllda, skapa arbetsplatsen med knappen Lägg till uppe till höger. Vid skapande av arbetsplats tillkommer ett unikt arbetsplats-ID och lösenord som används till installation av Stämpelklockan: https://clock2.timetjek.com
Tänk på att Skatteverket kräver att en arbetsplats har adress, postnummer och ort registrerat för att Arbetsgivardeklarationen ska vara fullständig!
Ge personal tillgång till olika arbetsplatser
När du har flera arbetsplatser i Timetjek kan du ge personal tillgång till flera arbetsplatser manuellt.
Gör detta genom att gå till Personal > Person X > Inställningar > Arbetsplatser. Här kan du se vilka arbetsplatser och grupp personen är registrerad på idag. Lägg till fler arbetsplatser genom att klicka på den blåa Plus-knappen bredvid arbetsplatsen i listan, eller välj knappen Lägg till alla arbetsplatser för att registrera personen på just alla arbetsplatser i ett knapptryck.
Glöm ej att klicka på Spara när du är klar med tilldelningen.
Navigera mellan olika arbetsplatser
När du har flera arbetsplatser kopplade till samma bolag kan du navigera mellan dem genom att klicka på företagsnamnet uppe till höger (se nedan bild).
Observera att funktionerna Lön, Underlag och Inställningar inte är tillgängliga på arbetsplatsnivå och du kommer endast åt dem på företagsnivå genom att klicka på företagsnamnet.
