OB-tillägg ny modul

OB-tillägg är extra ersättning utöver ordinarie lön som betalas ut när du arbetar obekväm arbetstid - till exempel kvällar, nätter, helger eller helgdagar. Syftet med OB-tillägg är att kompensera för arbete under tider som många upplever som mindre bekväma.
​
OB-tillägg kan vara förinställt om företaget har valt ett kollektivavtal. Om inget kollektivavtal är aktiverat finns inga förinställda OB-regler, men du kan själv skapa egna OB-regler.
​
Du kan hitta inställningar för OB-tillägg både under Företagsinställningar och Personalkort.

Under Företagsinställningar > Lön > OB-tillägg kan du:

Du kan ha flera OB-regler i företaget, till exempel för olika avtal eller personalgrupper.

Observera: Varje anställd kan endast vara kopplad till en OB-regler åt gången.
​

Om företaget är kopplat till ett kollektivavtal skapas automatiskt en förinställd OB-regel baserad på det valda kollektivavtalet.

Detta säkerställer att OB-beräkningen följer gällande avtalsregler.
​

För att aktivera kollektivavtal:

Företagsinställningar > Allmänt > Företagsuppgifter och sektionen Kollektivavtal

Du kan skapa en egen OB-regel om du inte vill använda en förinställd regel.

Namnet du anger används i lönespecifikationen.
Exempel: Om regeln döps till OB1, kommer detta att visas som beskrivning på den anställdes lönespecifikation.

Oberoende är ifall du har 2 grupper för en OB regel så staplar den med den andra gruppen ifall tiderna som man ställt in överlappar varandra.

Högsta värde innebär att om två grupper överlappar, kommer den med högst värde att gälla.

Om du väljer ett värde i avrundningsrutan så kommer tiden som de har jobbat avrundas automatiskt till närmste högsta minut.

Detta gäller per dygn. Har de 2 timmar instämplad tid på förmiddagen och 2 timmar och 4 min på eftermiddagen så räknas den ihop i avrundningen till 4 timmar och 4 min. Med en avrundning på 15 min så avrundas tiden till 4 timmar och 15 min.

Här väljer du om värdet ska vara procent av timlönen eller ett fast värde.

​Skriv procent eller fast värde baserat på vad du valt i kompensation.

Du kan lägga till flera tidsintervaller och här styr du vilka dagar och tidsintervallet OB reglerna gäller för.

Du kan kombinera flera grupper med olika tidsintervaller och välja specifika dagar, vardagar, helgdagar osv.

Dag:

Här väljer du vilken eller vilka dagar som OB ska vara inkluderad.

Tidsintervall:

Du kan även välja en Tidsintervall eller Hela dygnet.
Tänk på att om du väljer 23:00 till 01:00 så går den till nästkommande dag.
​

För att ställa in OB på personal så klickar du på den

Anställdes profil > Inställningar > Anställning > Gula pennan.

Scrolla ner till Övrigt, välj Ja på OB-tillägg och välj OB-regeln.

Ekonomi > Kostnadsställerapport
​
Kostnadsställerapporten ger en tydlig överblick av OB-summeringen på både kostnadsställe- och individnivå.

Kostnadsställe OB

Klicka in på ögat under kolumnen "Varav OB" för det kostnadsställe som du vill se mer om. Fäll sedan ut den OB regel som du önskar att läsa mer om.

Här kommer OB grupperna som då ska ha ackumulerad arbetstid samt summa.
En total arbetstid och summa finns även att se längst ner i rutan.

OB på individnivå

Klicka på det kostnadsstället som personalen befinner sig. Klicka sedan in på ögat som kommer upp.

Här ser du OB grupperna som du skapat i OB-tillägget. Fäll ut den första gruppen för att se information om vilka tidsregistreringar som berörs.
​
Längst ner på sidan ser du den totala avrundade tiden och summan för alla OB som varit på den anställde i den tidsperiod du tittar på.

​
​