Översikt
Undrar du var du hittar dina tider, schema, semester eller lön i Timetjek?
I personalsidan kan du:
Stämpla in och ut
Se schema och arbetspass
Ansöka om semester och frånvaro
Se lön och tidrapporter
Hantera och uppdatera information i din profil
Funktionerna kan skilja sig beroende på vad din arbetsgivare har aktiverat.
När används detta?
Använd denna guide när du:
Är ny i Timetjek
Vill hitta en funktion
Inte vet var du göra ändringar
Vad vill du göra?
Se dagens status → Hem
Stämpla tid → Tid
Se schema → Schema
Hantera förfrågningar → Schema → Förfrågningar
Se notiser → Notiser
Hantera allt annat → Mer
Se din arbetsdag (Hem)
När du loggar in kommer du till startsidan.
På startsidan ser du:
Instämpling: Om du är instämplad eller när du senast stämplade in. (Används även för stämpla in när man stämplar in via mobilen.)
Dagens arbetspass: Information om dagens arbetspass.
Timbank: Ditt aktuella saldo, om timbank är aktiverat på din arbetsplats.
Sammanfattning av timmar: En sammanställning av dina avtalade vecko- och månadstimmar. Värdena uppdateras när en ny vecka respektive månad börjar.
Lön: Din timlön eller månadslön, beroende på din anställning.
Kommande arbetspass: Se vilka arbetspass du har framför dig.
Viktigt att veta.
Avtalade timmar är inte samma sak som schemalagda timmar. Startsidan visar hur många timmar du har avtalat att arbeta, inte hur många timmar du faktiskt är schemalagd.
Vill du se din schemalagda arbetstid? Gå till din medarbetarprofil i Timetjek och öppna fliken "Schema".
2. Stämpla in och ut (Tid)
Gå till Tid
Klicka på Stämpla in
Bekräfta
Vad händer efter?
Din arbetstid registreras
Du räknas som aktiv i systemet
3. Se schema och arbetspass
Gå till Schema
Här kan du:
Se dina pass
Se kollegors pass (om detta är aktiverat av administratör)
Växla mellan arbetsplatser
Vad händer här?
Du får översikt över dina planerade arbetspass.
4. Registrera tillgänglighet
Öppna tillgänglighetsvy
Markera datum
Välj:
Kan arbeta
Kan inte arbeta
Spara
Vad händer efter?
Din tillgänglighet syns för administratören och används i schemaläggning.
5. Hantera förfrågningar
Gå till: Schema → Förfrågningar
Här kan du:
Byta arbetspass
Acceptera eller neka förfrågningar
Vad händer efter?
Vid accept skickas ändringen till administratör för godkännande.
6. Se notiser
Gå till: Notiser
Här ser du:
Påminnelser
Semesterbesked
Frånvaro
Lön
Vad händer efter?
Du kan filtrera och se vad som är nytt eller åtgärdat.
7. Fler funktioner (Mer)
Gå till: Mer
Här hittar du:
Tidrapport – se och justera arbetstid
Lön – se godkända löner
Frånvaro – se och anmäl frånvaro
Semester – se saldo och ansök
Profil – se och ändra uppgifter så som persondata (namn, telefonnummer, adress), bankuppgifter, eventuell pinkod för stämpelklockan
Vad händer efter?
Du kan hantera alla dina uppgifter och registreringar.
Viktigt att tänka på
Funktioner kan skilja sig beroende på inställningar
Administratören styr vad du ser
Vissa ändringar kräver godkännande
Vanliga problem och lösningar
1. Jag ser inte en funktion
Orsak: Inte aktiverad av arbetsgivare
Lösning: Kontakta administratör
2. Jag kan inte stämpla
Orsak: Fel plats eller inställningar
Lösning: Kontrollera att du är på rätt arbetsplats
3. Jag ser inga arbetspass
Orsak: Inget schema lagt
Lösning: Kontakta arbetsgivare
4. Jag ser inte min lön
Orsak: Ej godkänd ännu
Lösning: Vänta tills administratör godkänner
5. Mina tider är fel
Orsak: Fel stämpling eller missad utstämpling
Lösning: Gå till Tidrapport och justera
Tips
Börja alltid på Hem för snabb översikt
Kontrollera schema innan du stämplar
Använd notiser för att hålla koll