Översikt
Vill du skapa schema och bemanna pass i Timetjek men är osäker på vilken vy eller funktion du ska använda?
I schemavyn kan du:
Skapa och flytta arbetspass
Planera per person, grupp eller pass
Kopiera scheman
Låta personal ansöka om pass
När används detta?
Använd schemavyn när du:
Planerar bemanning
Fördelar pass mellan anställda
Arbetar med återkommande scheman
Vad vill du göra?
Planera per person → Personalvy
Planera per grupp → Gruppvy
Bemanna specifika pass → Passvy
Återanvänd schema → Kopiera schema
Låta personal ansöka → Lediga pass
1. Välj rätt vy
Personalvy
Använd när:
Du planerar schema per person
Du kan:
Se varje anställds pass
Lägga pass direkt på en person
👉 För att lägga pass:
Håll över en ruta
Klicka på +
Välj grundpass
Gruppvy
Använd när:
Du planerar flera i samma team
Du kan:
Se grupper och arbetsplatser
Schemalägga hela grupper
Passvy
Använd när:
Du vill bemanna pass
Du kan:
Se alla grundpass
Lägga till personal utifrån pass
Se vilka pass som saknar bemanning
2. Skapa och ändra schema
Lägg till pass
Flytta pass
Ändra tider
Snabbändring:
Dra och släpp (drag & drop)
När du flyttar ett pass:
Du kan ersätta eller byta med annat pass
Vad händer efter?
Passet uppdateras i schemat
Ändring sparas inte permanent förrän publicering
3. Kopiera schema
Klicka på Kopiera och välj:
vilka medarbetare
vilka veckor schemat ska kopieras till
Vad händer efter?
Schemat kopieras till nya veckor
Det nya schemat skriver över eventuellt befintligt schema
4. Arbeta med lediga pass (bemanning)
Du kan skapa pass utan att tilldela personal:
Publicera grundpass under "Lediga pass"
Personal kan ansöka om pass
Administratör godkänner
Vad händer efter?
Passet tilldelas först efter godkännande från administratör
5. Hantera förfrågningar från personal (om aktiverat)
Om företaget har satt på inställningar för detta, kan personalen:
Byta pass
Ge bort pass
Ta bort pass
Ansöka om ledighet
Som administratör:
Godkänn eller neka
Personal får notis
Vad händer efter?
Schemat uppdateras efter godkännande från administratör
Viktigt att tänka på
Ändringar sparas inte permanent förrän du publicerar
Lediga pass kräver godkännande
Förfrågningar påverkar inte schema direkt
Välj rätt vy för rätt uppgift
Vanliga problem och lösningar
1. Ändringar försvinner
Orsak: Schemaändringar har inte publicerats
Lösning: Publicera ändringar
2. Pass saknar personal
Orsak: Ej bemannat pass
Lösning: Lägg till personal eller använd öppna pass
3. Personal får inte pass tilldelade
Orsak: Ansökan ej godkänd
Lösning: Godkänn i förfrågningar
4. Jag vet inte vilken vy jag ska använda
Orsak: Otydligt flöde
Lösning:
Person → Personalvy
Grupp → Gruppvy
Pass → Passvy
5. Schema känns rörigt
Orsak: Eventuellt används fel vy för dig
Lösning: Byt vy beroende på behov
Tips
Använd Personalvy för daglig planering
Använd Passvy för bemanning
Kopiera veckor istället för att skapa från scratch
Använd drag & drop för snabba ändringar