Översikt
När en anställd är frånvarande behöver du registrera det i Timetjek.
Frånvaro påverkar:
lön
arbetsgivardeklaration
tidssummering
semester
rapporter
👉 Fel registrering kan leda till fel lön
När använder man detta
Registrera frånvaro vid:
sjukdom
VAB
föräldraledighet
annan ledighet (utöver semester)
Så registrerar du frånvaro
Steg 1 – Gå till frånvaro
Gå till Personal
Öppna den anställde
Gå till Frånvaro
Klicka på Lägg till
Steg 2 – Välj frånvarotyp
Välj frånvarotyp
Ange ersättning i % av ordinarie lön
Välj hur timmar ska registreras:
Enligt schema (kräver publicerat schema)
Manuellt (ange timmar själv)
Markera vilka dagar personen varit borta
Välj hur veckoarbetstid ska beräknas
Enligt anställningsdata
Enligt tidrapportering
Enligt schema
Ange om frånvaron är semesterlönegrundande
Klicka på Spara
⚠️ Frånvaron syns på lönen först när du har skapat en ny lönesedel.
Vilken frånvaro ska jag välja?
Sjuk (dag 1–14)
sjuklön betalas (ofta 80 %)
Blir automatiskt karens.
Sjuk (från dag 15)
100 % avdrag
ersättning från Försäkringskassan
VAB
Du gör 100 % löneavdrag
Medarbetaren söker ersättning själv hos Försäkringskassan
Föräldraledighet
Du gör 100 % löneavdrag
Försäkringskassan betalar föräldrapenning
Korttidsarbete
Ange minskad arbetstid i procent
Registrera perioden
Viktigt att komma ihåg
Du ansvarar för att registrera frånvaron korrekt.
Personal kan föreslå frånvaro genom Personalsidan, men du måste godkänna den.
Kontrollera vad som gäller hos Försäkringskassan vid sjukdom, VAB och föräldraledighet.
Vanliga problem och lösningar
Frånvaro syns inte på lönen
Lösning: Skapa en ny lönesedel för att frånvaron ska visas.