För att semester ska fungera korrekt i Timetjek behöver två delar vara rätt inställda:

Först när båda är korrekt konfigurerade kan semester registreras och beräknas rätt i lönekörningen.

Innan du lägger in semester på en anställd behöver du säkerställa att semesterreglerna är korrekt inställda på företagsnivå.

Gå till:

Här finns följande inställningar:

Under rubriken:

Bestäm vad som gäller vid procentregeln

anger du:

(Standard enligt semesterlagen är 12 %, men kan justeras enligt kollektivavtal.)

Denna regel används när den anställde har mer än 10 % rörliga lönedelar (t.ex. OB, provision).

Under:

Bestäm timlönstyp vid värdering av frånvaro

väljer du om semestergrundande frånvaro ska beräknas enligt:

Detta påverkar hur semestergrundande frånvaro beräknas.

Under:

Bestäm vad som gäller vid sammalöneregeln

anger du:

Vanliga standardvärden är exempelvis:

Denna regel används när den anställde har mindre än 10 % rörliga lönedelar.

Under:

Bestäm semesterersättning i procent av lön

anger du procentsatsen för semesterersättning (t.ex. 12 % eller 12,72 % beroende på avtal).

Detta används för anställda som inte ska ha semesterdagar utan istället få ersättning i pengar.

Företagsinställningarna styr hur semester beräknas för samtliga anställda.

När du lägger till en ny anställd fullständigt i Timetjek är sista steget:

Steg 6 – Semester
​

I rullistan för Semesteruppgifter väljer du hur semester ska hanteras för den anställde.

Det finns fem alternativ:

Välj detta om:

Du kan alltid ändra detta senare via:

Personal → [Anställd] → Inställningar → Semester

Om semesteråret inte är låst kan man justera Semesterrätt, Betalda dagar, Obetalda dagar, Sparade dagar, Semesterdaglön, Semesterdaglön Sparade dagar.

Välj detta om den anställde ska ha betalda semesterdagar och har mer än 10 % rörliga lönedelar.

Exempel i Timetjek:
​Semesterdagar (procentregeln)

Semesterlönen beräknas då på den totala intjänade bruttolönen under året.

När du valt detta fyller du i uppgifter under två perioder:

Fält som kan fyllas i:

Är den anställde ny kan värdena stå på 0.

Fält som visas:

Vid nyanställning räcker det normalt att ange:

Viktigt: När ett semesterår är låst går det inte att redigera semesterinställningarna på individnivå för det aktuella semesteråret.

Exempel:
Om semesteråret 2025-04-01 till 2026-03-31 är låst kan semesterinställningarna för detta semesterår inte ändras direkt i systemet.

Om en ändring behöver göras behöver du kontakta supporten för hjälp.

Välj detta om den anställde ska ha betalda semesterdagar och har mindre än 10 % rörliga lönedelar.

Exempel i Timetjek:
​Semesterdagar (sammalöneregeln)

Semesterlönen beräknas då enligt:

Inställningarna för procentsatser styrs av företagets semesterinställningar.

Viktigt: Samma uppgifter fylls i som för procentregeln (Intjänandeår och Semesterår). Skillnaden är endast beräkningsregeln.

Välj detta om den anställde inte ska ha semesterdagar utan istället få semesterersättning i pengar.

Det innebär att:

Procentsatsen definieras under:

Inställningar → Lön → Semesterlön

Semesterersättning betalas ut löpande varje månad i samband med lön.
​

Samma inställning som ovan, vad gäller semesterersättning istället semesterdagar, men att ersättningen ackumuleras i Timetjek och du väljer att manuellt betala ut ersättningen.

Detta gör man vid lönekörning under Lön → Semesterskuld → Betala semesterersättning.
​
Se bifogad exempel nedan:

För korrekt semesterhantering i Timetjek behöver du:

✔ Rätt inställningar under Inställningar → Lön → Semesterlön
✔ Rätt semestertyp vald på den anställde
✔ Korrekt ifyllda värden för intjänandeår och semesterår

När detta är korrekt inställt sker semesterberäkning och lönepåverkan automatiskt.

Vart uppdaterar man Betalda dagar, Obetalda dagar för en anställd.

Om semesteråret inte är låst kan man justera Semesterrätt, Betalda dagar, Obetalda dagar, Sparade dagar, Semesterdaglön, Semesterdaglön Sparade dagar på medarbetarens semester inställningarna som du hittar enligt stegen nedan.

Personal → [Anställd] → Inställningar → Semester

När ett semesterår är låst går det inte att redigera semesterinställningarna på individnivå för det aktuella semesteråret.

Till exempel om semesteråret 2025-04-01 till 2026-03-31 är låst kan semesterinställningarna för detta semesterår inte ändras direkt i systemet.

Om en ändring behöver göras behöver du kontakta supporten för hjälp.