När en medarbetare är sjuk, vabbar, föräldraledig eller övrig frånvaro (utöver semester) behöver du som arbetsgivare registrera frånvaron i Timetjek så att uppgifterna blir korrekta i systemet. Här hittar du en guide för hur du gör och vilken frånvarotyp du ska välja.
Frånvaron påverkar:
Löneberäkning
Arbetsgivarintyg
Tidssummering
Timbanksavstämning
Semesterlöneskuld
Andra rapporter och uppföljningar
Så gör du för att registrera en frånvaro
Klicka på Personal → Personalkort → Frånvaro → Lägg till
Välj frånvarotyp
Ange ersättning i % av ordinarie lön
Välj hur timmar ska registreras:
Enligt schema (kräver publicerat schema)
Manuellt (ange timmar själv)
Markera vilka dagar personen varit borta
Välj hur veckoarbetstid ska beräknas
Enligt anställningsdata
Enligt tidrapportering
Enligt schema
Ange om frånvaron är semesterlönegrundande
Klicka på Spara
⚠️ Frånvaron syns på lönen först när du har skapat en ny lönesedel.
Vilken frånvaro ska jag välja?
Sjuk (dag 1–14)
Du betalar sjuklön (vanligtvis 80 %)
Blir automatiskt karens om man har de i klickat.
Sjuk (från dag 15)
Du gör 100 % löneavdrag
Ersättning betalas av Försäkringskassan
VAB
Du gör 100 % löneavdrag
Medarbetaren söker ersättning själv hos Försäkringskassan
Föräldraledighet
Du gör 100 % löneavdrag
Försäkringskassan betalar föräldrapenning
Korttidsarbete
Ange minskad arbetstid i procent
Registrera perioden
Viktigt att komma ihåg
Du ansvarar för att registrera frånvaron korrekt.
Personal kan föreslå frånvaro genom Personalsidan, men du måste godkänna den.
Kontrollera vad som gäller hos Försäkringskassan vid sjukdom, VAB och föräldraledighet.