Översikt
Ska du avsluta ett semesterår och föra över semesterdagar till nästa?
Ett semesterårsavslut innebär att:
Intjänade dagar omvandlas till betalda semesterdagar
Semesterlön eller semesterskuld beräknas
Detta måste göras i rätt ordning för att undvika fel i lön och semesterdagar.
När används detta?
Gör semesterårsavslut:
Efter att intjänandeåret är slut (vanligtvis 31 mars)
När lönen med utbetalningsdatum i april är skapad och låst
Vad vill du göra?
Förbereda avslut → Kontrollera uppgifter
Genomföra avslut → Skapa semesterårsavslut
Slutföra → Godkänna avslut
1. Kontrollera innan du gör avslutet (VIKTIGT)
Gå till: Personal → Personalkort → Inställningar → Semester
Kontrollera för varje anställd:
Semesterrätt (minst 25 dagar)
Startdatum för intjäning
Sparade semesterdagar
Betalda dagar från tidigare år
Eventuella förskottsdagar
Vad händer efter?
När allt stämmer kan du gå vidare till själva avslutet.
2. Säkerställ att löner är klara
Viktigt:
Löner för april måste vara:
skapade
låsta
👉 Detta eftersom april-lönen innehåller justeringar från intjänandeåret.
Vad händer efter?
Du får med korrekt underlag i semesterårsavslutet.
3. Skapa semesterårsavslut
Gå till Lön
Klicka på Semesterårsavslut
Klicka på Skapa årsavslut
Vad händer efter?
En sammanställning skapas
Du kan ladda ner en PDF med detaljer
4. Kontrollera och godkänn avslutet
Gå igenom sammanställningen
Klicka på Godkänn årsavslut
Vad händer efter?
Intjänade dagar omvandlas till betalda semesterdagar
Nytt semesterår påbörjas
Anställda kan ta ut sina dagar
Viktigt att tänka på
Gör inte avslutet innan alla kontroller är klara
Gör inte avslutet innan april-lönen är låst
Missat avslut innebär att:
semesterdagar inte blir tillgängliga för uttag
Vanliga problem och lösningar
1. Jag kan inte göra semesterårsavslut
Orsak: April-lönen är inte låst
Lösning: Lås lönekörningen först
2. Fel antal semesterdagar efter avslut
Orsak: Fel inställningar på personalkort
Lösning: Kontrollera semesterrätt och saldo innan avslut
3. Anställda saknar semesterdagar
Orsak: Semesterårsavslut ej genomfört
Lösning: Skapa och godkänn avslut
4. Fel värden i rapport/PDF
Orsak: Underlag ej uppdaterat (t.ex. marsjusteringar)
Lösning: Säkerställ att alla löner är klara innan avslut