Översikt
Ska en anställd ansöka om a‑kassa?
Då behöver du skapa ett arbetsgivarintyg.
I Timetjek gör du detta genom att:
Exportera anställningsdata
Slutföra intyget i Arbetsgivarintyg.nu
👉 Själva intyget färdigställs alltid i Arbetsgivarintyg.nu
När använder man detta
Använd funktionen när:
En anställd slutar
Du behöver skicka uppgifter till a-kassan
Du ska skapa ett arbetsgivarintyg via Arbetsgivarintyg.nu
Så fungerar flödet
Timetjek → exporterar data
Arbetsgivarintyg.nu → skapar och skickar intyget
👉 Timetjek = underlag
👉 Arbetsgivarintyg.nu = färdigt intyg
Steg 1 – Aktivera integrationen
För att kunna exportera måste du koppla ihop Timetjek med Arbetsgivarintyg.nu
Så gör du:
Klicka på Inställningar (kugghjulet uppe till höger)
Välj Allmänt → Företagsuppgifter
Scrolla ner till avsnittet Uppgifter till Arbetsgivarintyg.nu
Fyll i:
ApiNyckel
ArbetsgivarID
Klicka på Spara
Var hittar du ApiNyckel och ArbetsgivarID?
Logga in på:
www.arbetsgivarintyg.nuKlicka på Redigera företag under ert företagsnamn
Gå till rubriken Uppgifter för integration
Kopiera:
ApiNyckel
ArbetsgivarID
Observera att du ibland behöver klicka på rubriken för att visa uppgifterna.
När dessa är sparade i Timetjek är integrationen aktiverad.
Steg 2 – Skapa arbetsgivarintyg i Timetjek
När integrationen är aktiverad kan du exportera uppgifter för den anställde.
Så gör du:
Gå till Personal
Välj den anställde
Klicka på fliken Inställningar
Välj menyvalet Arbetsgivarintyg
Klicka på den blå knappen Skapa arbetsgivarintyg
Välj anställningsperiod
När du klickar på Skapa arbetsgivarintyg behöver du:
Välja vilken anställningsperiod intyget ska avse
Ange hur många månader bakåt som uppgifter ska hämtas
När du är klar klickar du på Skapa.
Kontrollera exporten
Efter exporten visas informationen i tabellen:
Exporterad data till Arbetsgivarintyg.nu
Där ser du att data har skickats för vald anställning. Kontrollera att ett datum visas i kolumnen för exporterad data – det bekräftar att överföringen till Arbetsgivarintyg.nu lyckades.
Steg 3 – Slutför intyget hos Arbetsgivarintyg.nu
Själva arbetsgivarintyget färdigställs i Arbetsgivarintyg.nu:s e-tjänst.
Logga in på
www.arbetsgivarintyg.nuÖppna det påbörjade intyget
Granska uppgifterna
Skicka in intyget
I Timetjek finns även en direktlänk till Arbetsgivarintyg.nu för smidig åtkomst
Viktigt att tänka på
⚠️ Löner måste vara skapade och godkända
⚠️ Tidsregistreringar måste vara kompletta
⚠️ Anställningsperiod måste vara korrekt
⚠️ Personen ska vara avslutad/inaktiverad
Vad exporteras?
Timetjek exporterar relevanta uppgifter från:
Anställningsperiod
Löneuppgifter
Arbetad tid
Frånvaro
Detta minskar manuell hantering och minimerar risken för fel.
Vanliga problem och lösningar
Intyget är tomt eller fel
→ Kontrollera:
lönekörningar
tidrapportering
Jag hittar inte intyget
→ Logga in på Arbetsgivarintyg.nu
→ det finns inte färdigt i Timetjek
Fel period i intyget
→ välj rätt anställningsperiod vid export
Export fungerar inte
→ kontrollera API-nyckel och integration