Översikt

Ska du bokföra löner i Fortnox?

I Timetjek kan du:

läsa in bokföringsunderlag direkt till Fortnox
eller exportera en SIE-fil

👉 Här visar vi båda alternativen

Vad vill du göra?

✅ Koppla Timetjek till Fortnox
✅ Läsa in bokföring direkt
✅ Exportera SIE-fil
✅ Ändra bokföringskonton

För att kunna exportera bokföringsunderlag från Timetjek eller läsa in bokföringsunderlag i Fortnox behöver du först säkerställa att lönerna för den aktuella månaden är godkända i Timetjek.

👉 Se guide för att skapa och godkänna löner

1. Koppla Timetjek till Fortnox

För att läsa in bokföring direkt krävs:

PRO-prenumeration
aktiv integration

Så gör du (måste ha PRO-prenumeration)

Gå till Inställningar (⚙️) → PRO-tillägg → Integrationer
Aktivera Fortnox
Logga in i Fortnox och godkänn kopplingen

👉 När detta är klart kan du läsa in bokföringen direkt

Popup för att aktivera kopplingen till Timetjek

Underlag -> Bokföring. Om Timetjek inte är kopplat till Fortnox finns inte knappen läsa in till Fortnox .

Underlag -> Bokföring. Om Timetjek är kopplat till Fortnox finns knappen Läsa in till Fortnox.

2. Läs in bokföringsunderlag till Fortnox

Så gör du

Gå till Underlag → Bokföring
Välj månad
1. En ruta öppnas där du kan välja år (upp till tre år tillbaka) och den månad du vill exportera eller läsa in
Klicka på Läs in till Fortnox
En ruta visas där du kan välja om bokföringskonton ska vara uppdelade per kostnadsställe.
Klicka på Läs in till Fortnox för att bekräfta.

När inläsningen är klar kommer bokföringsunderlaget att vara tillgängligt i Fortnox.

💡 Tips: Kontrollera alltid att lönerna för den aktuella månaden är godkända innan du läser in bokföringsunderlaget.

Popup av inläsningsvyn till Fortnox

Popup hur du väljer månad.

Viktigt

⚠️ Löner måste vara godkända och låsta
⚠️ Bokföringen skapas direkt i Fortnox

👉 Kontrollera alltid uppgifterna innan du läser in

3. Exportera bokföringsunderlag (SIE-fil)

Om du inte använder integration:

Så gör du

Gå till Underlag → Bokföring
Klicka på Exportera
Välj typ:

Löner (.sie) – exporterar endast löneunderlaget.
Semesterskuld (.sie) – exporterar semesterskulden.
Löner + Semesterskuld (.sie) – kombinerar båda i en fil.
Bokföringsunderlag (.sie) – exporterar hela bokföringsunderlaget.

👉 Filen laddas ner automatiskt

💡 Tips: Kontrollera att lönerna för den valda månaden är godkända innan du exporterar.

Popup för exportval.

4. Anpassa bokföringskonton i Timetjek

Du kan själv ställa in vilka bokföringskonton som ska användas i Timetjek.

Så här gör du:

Gå till Inställningar → Lön → Bokföringskonton.
Här ser du de förinställda konton som används i Timetjek.
Om du använder andra konton kan du manuellt skriva in önskat kontonummer för respektive post.
Klicka på Spara när du är klar.

När du har sparat dina ändringar kommer Timetjek automatiskt att använda dina valda konton i framtida bokföringsunderlag som skapas när du godkänner löner.

💡 Tips: Kontrollera att du har angett rätt konton innan du godkänner löner, så att bokföringsunderlaget blir korrekt. Annars måste du låsa upp och låsa lönen igen.