Översikt
Ska du lämna in en arbetsgivardeklaration men är osäker på hur det fungerar i Timetjek?
Den här guiden visar hur arbetsgivardeklarationen skapas automatiskt när du arbetar med löner – och vad du behöver göra innan du skickar in den till Skatteverket.
Det här kan du göra
Automatiskt skapad deklaration – Timetjek genererar deklarationen när du låser en löneperiod
Mindre manuellt arbete – du slipper räkna ut uppgifter själv
Enklare kontroll – du kan granska uppgifterna innan du deklarerar
Klar för Skatteverket – redo att läsas in till Skatteverket från Timetjek
Hur skapar jag en arbetsgivardeklaration i Timetjek?
Följ dessa steg:
Gå till din lönehantering
Säkerställ att alla löner för perioden är klara
Lås löneperioden
Arbetsgivardeklarationen skapas automatiskt
Viktigt:
Alla löner måste vara korrekta innan du låser perioden. Ändringar efteråt kräver att du gör justeringar och skapar om underlaget.
Vad behöver jag göra efter att den skapats?
När arbetsgivardeklarationen är skapad:
Granska alla uppgifter noggrant
Exportera eller använd uppgifterna
Skicka in deklarationen via Skatteverket
Du lämnar deklarationen varje månad till Skatteverket.
Läsa in arbetsgivardeklarationen till Skatteverket
Gå till Underlag > Arbetsgivardeklaration.
Välj det inkomstår och den månad du vill ladda hem in. Du kan enbart läsa in den senaste låsta månaden.
Klicka på Läs in till Skatteverket för läsa in senaste månaden till Skatteverket
När det är inläst blir bocken till höger om PDF knappen grön
Översikt på arbetsgivardeklaration.
Du kan exportera underlaget genom att klicka på XML- eller PDF-knappen längst ut till höger.
Första gången du läser in till Skatteverket
När du klickar på Läs in till Skatteverket för första gången behöver du godkänna Timetjek som leverantör till Skatteverket.
Följ de steg som visas i dialogrutan för att slutföra kopplingen.
Första gången du klickar på Läsa in till skatteverket behöver du godkänna Timetjek som leverantör på Skatteverket.
Vad innehåller en arbetsgivardeklaration?
Den innehåller bland annat:
Personnummer/samordningsnummer/födelsetid
Bruttolöner
Förmåner
Arbetsgivaravgifter
Avdragen skatt
Frånvarouppgifter gällande föräldrapenning och VAB
Den skickas in månadsvis och redovisar kostnader för dina anställda.
Vanliga problem och lösningar
Jag kan inte skapa arbetsgivardeklarationen
Det beror oftast på att:
Löneperioden inte är låst
Alla löner inte är färdigställda
👉 Kontrollera att alla löner är klara och lås perioden igen
Jag har gjort fel i deklarationen
Gör korrigeringen i lönen
Skapa underlaget (lönespecifikationer) på nytt och lås månaden innan du skickar in deklarationen
Komplettera underlag vid varning
Om något underlag saknas visas en röd varningsikon bredvid PDF-knappen.
Håll muspekaren över varningen för att se vilka uppgifter som behöver fyllas i för att underlaget ska bli komplett.
När alla uppgifter är ifyllda och underlaget är komplett, aktiveras XML-knappen.
Du kan då hämta underlaget för uppladdning till Skatteverket.
Vanliga frågor
När ska jag lämna arbetsgivardeklaration?
Du ska lämna den varje månad, vanligtvis senast den 12:e. [skatteverket.se]
Måste jag deklarera även om jag inte betalat ut lön?
Ja, du behöver fortfarande lämna en deklaration om du är registrerad som arbetsgivare. Om du inte har betalat ut lön använder du knappen "Deklarera noll" på Skatteverkets hemsida.