Vill du ändra lönen för en anställd?

Det kan bli aktuellt vid:

👉 Det är viktigt att göra detta på rätt sätt för att undvika fel i löner och historik

✅ Rekommenderat:
→ Avsluta nuvarande anställning och skapa en ny

❌ Undvik (om möjligt):
→ Redigera befintlig anställning

Under fliken Inställningar hittar ni en meny på höger sida.
Välj Anställning i menyn.

När ni har öppnat anställningen kan ni välja att antingen:

Vi rekommenderar att ni avslutar den befintliga anställningen och skapar en ny vid lönejustering.

Detta gör att ni:

Om lönen ändras direkt i en befintlig anställning mitt under en månad kan det skapa komplikationer i lönehanteringen.

Därför rekommenderar vi att ni:

På så sätt börjar den nya lönen gälla från månadens första dag och systemet kan hantera förändringen korrekt.

Här inne kan ni antingen välja att redigera den befintliga anställningen eller avsluta den och skapa en ny. För att uppdatera lönen i en befintlig anställning klickar ni på den gula pennan för att redigera anställningen. Scrolla därefter ner till lönefältet och uppdatera lönen innan ni sparar ändringen uppe till höger.

Om ni istället vill skapa en ny anställning klickar ni först på ”Avsluta anställning” och väljer att inte inaktivera kontot. När anställningen är avslutad kan ni därefter klicka på ”Skapa anställning” och fylla i den nya lönen på den nya anställningen.

När ni skapar en ny anställning behöver ni inte fylla i all anställningsdata manuellt. Ni kan istället välja att hämta uppgifterna från den tidigare anställningen och därefter justera de uppgifter som har förändrats, exempelvis lön.

Vi rekommenderar även att ni uppdaterar fältet för lönerevisionsår i samband med den nya anställningen.

När ni har gått igenom och uppdaterat uppgifterna klickar ni på ”Skapa anställning” uppe i högra hörnet för att slutföra registreringen.

→ kan skapa fel i löneberäkning

→ svårt att följa tidigare löner

→ påverkar utbetalning

→ kontrollera:

→ kontrollera:

→ du har redigerat befintlig anställning