Med Timetjek kan du schemalägga all din personal smidigt och enkelt, men innan schemaläggningen kan börja behöver du först skapa Arbetspass.
Klicka på ikonen Schema i huvudmenyn till vänster och välj sedan fliken Arbetspass. Har du redan skapade arbetspass syns de här i en rullista. För att skapa ett nytt arbetspass, klicka på knappen Lägg till arbetspass.
Lägg till nytt grundpass
När ett nytt grundpass läggs till fyller du i nedan uppgifter;
- Titel - Vad ska passet heta och synas som i schemat.
- Kostnadsställe - Vilken arbetsplats och kostnadsställe passet skall vara kopplat till.
- Start- och sluttid - Bestäm vilka tider passet har som start- och sluttid.
-Rast (frivilligt) - Fyll i om passet skall innehålla en specifik rasttid.
-Färg (frivilligt) - Välj vilken färg passet skall visas i på schemat.
- Beskrivning (frivilligt) - En kort beskrivning om passet, som kommer att synas för personalen som blir tilldelade passet.
-Regel Veckodag (frivilligt) - Välj här vilken dag passet bara skall kunna förekomma på.
-Regel Upprepning (frivilligt) - Bestäm här en eventuell spärr på hur många gånger passet kan förekomma per vecka.
Avsluta med att klicka på Skapa. Nu visas passet i rullistan på fliken Grundpass och du kommer även kunna använda passet vid schemaläggning.
För att lära dig hur du nu använder passen i schemaläggningen, klicka vidare till artikeln Schemaläggning.