I Timetjek kan du välja mellan Pass-, Grupp- och Personal-vy för att planera på det sätt som passar dig bäst. Fokusera på kostnadsställen, grupper eller enskilda medarbetare, filtrera smart och lägg till grundpass med några enkla klick. Varje vy är utformad för att ge dig tydlig struktur, snabb åtkomst och maximal flexibilitet i din schemaläggning.
Schemaläggning Pass vy
I schemaläggning Pass får du se schemat när det är delat efter kostnadsställe och pass. Du ser vilka kostnadsställen och pass det är på kolumnen längst till vänster. Det är mindre fokus på personer och grupper. Pass vy har också en funktion där du kan välja bort vilka kostnadsställen du inte vill se.
Här kan du välja att gruppera efter grupper eller särskild personal vilken är möjligt i Grupp vy och Personal Vy. I klippet nedan ser du hur exemplen som nämnts används.
Klicka för att förstora
Klippets innehåll:
Välj pass
Markerar endast måndagspass
Markerar bort Kostnadsställe: Disk
Markerar alla Disk pass i veckan
Visar hur man filtrerar så endast enstaka grupper eller personer syns.
Lägga till grundpass i Pass schemat
Jämfört med grupp och personal vy så väljer du inte att lägga till pass under personer utan det blir tvärtom. Du lägger till personer under pass. Vilket pass du vill lägga in personen på väljer du genom att gå till passet och dagen som du önskar att lägga till personal på. Lägg musen över önskat tillfälle och klicka på plustecknet.
Välj sedan personalen som du vill lägga till på passet och använd dig av sökfunktionerna och kategorierna om du vill.
Schemaläggning Grupp vy
Schemaläggning Grupp finns att välja bredvid Pass. Här så ser du schemat efter grupperna som du har skapat. Här kan du välja bort grupper du inte vill se och se hur många timmar en person kommer att jobba om de tar alla pass som lagts till hos dem. Du kan även se Lediga pass längst upp i schemat.
Klicka för att förstora
Klippets innehåll:
Filtrera bort grupp.
Visuella funktioner och vart du hittar dem (frågetecken-ikon).
Markering av alla pass för diskgruppen.
Lägga till grundpass i Grupp schemat
För att lägga in grundpass i schemat så håller du muspekaren över rutan som du vill lägga till det på och klickar på plustecknet. Funkar som det gör i ”Lägga till grundpass i Pass schemat”. Enda skillnaden är att du lägger in pass i stället för att du lägger in personer.
Schemaläggning Personal Vy
Personal vy fungerar likt grupp vy. Den enda skillnaden är att du ser personalen var för sig utan gruppering. Du kolla vilka som är med i en specifik grupp och få upp det på personal vy men om du vill se flera grupper åt gången så är grupp vy rekommenderat.
Lägga till grundpass i Personal schemat
Fungerar på samma sätt som i grupp vy. ” För att lägga in grundpass i schemat så håller du muspekaren över rutan som du vill lägga till det på och klickar på plustecknet. Funkar som det gör i ”Lägga till grundpass i Pass schemat”. Enda skillnaden är att du lägger in pass i stället för att välja person.”