Under fliken Grundpass kan du snabbt skapa och hantera schemalagda pass. Med tydliga val för arbetsplats, kostnadsställe, titel, tider och färgkodning får du full kontroll över varje detalj. Du kan även lägga till raster, välja veckodagar och upprepningar – allt för att skapa ett effektivt grundschema som är lätt att redigera och anpassa.
Notera: Skapa grundpass är det första man gör innan man kan schemalägga effektivt och innan man skapar grundpass ska man ha skapat kostnadsställe först. (Du får valet att du kan skapa kostnadsställe när du skapar grundpass.)
Skapa grundpass görs under fliken Grundpass efter att du har klickat på Schema ikonen.
Ovan är ett exempel på hur det kan se ut när du har skapat några pass.
Klippet nedan visar hur du skapar gruppass.
Klicka för att förstora
Klippets innehåll:
Markerade funktioner som val av arbetsplats, kostnadsställen, sökfunktion, kategorisering efter titel, kostnadsställe med mera.
Välja sida och hur många rader som ska synas åt gången.
Lägg till pass och skriv in följande: Titel, Kostnadsställe, Tid (Start och slut), Välj färg, Skriv beskrivning, lägg till rast. Välj veckodag och hur många gånger det ska upprepas.
Efter skapat pass kan du redigera och ta bort dem med pennan eller krysset.
När du skapar grundpass via knappen +Lägg till så får du upp bilden nedan.
Rutorna markerade med stjärntecken behövs det alltid ett innehåll på.
Du kan enkelt + Lägga till pass och då gör du som i klippet ovan. En sak att tänka på är att du måste ha kostnadsställe kopplat till dem här passen. Nedan förklaras det hur man skapar kostnadsställe.
Steg för att skapa grundpass. Notera: Dem tre första stegen måste utföras:
Lägg till titel.
Kostnadsställe kan du skapa via rutan om du inte redan gjort det. Klicka på Kostnadsställe så ser du en ruta som heter + Lägg till. Klicka då på den så kommer du fram till (Inställningar > Allmänt > Kostnadsställe). Välj namn på kostnadsstället, Företag och försäljningsställe om du vill. Det går att skapa försäljningsställe ungefär på samma ställe som Kostnadsställe. (Inställningar > Allmänt > Försäljningsställe.)
Välj önskad start och sluttid.
Välj färg
Beskrivning
Rast
Veckodag
Upprepning
Klicka sedan skapa
Nu har du skapat ditt första grundpass.