Översikt
Grundpass är grunden för all schemaläggning i Timetjek.
Innan du kan lägga schema behöver du först skapa de arbetspass som din verksamhet använder (t.ex. "Lunch", "Kväll").
Ett grundpass innehåller:
Tid (start och slut)
Kostnadsställe
Arbetsplats
Titel
Rast
Upprepning
✅ Skapa grundpass är det första steget innan du kan schemalägga.
Lista över grundpass / översiktsvyn
Skapa grundpass görs under fliken Grundpass efter att du har klickat på Schema ikonen.
Ovan är ett exempel på hur det kan se ut när du har skapat några pass.
Se hur det går till
Klicka för att förstora!
Klippets innehåll:
Markerade funktioner som val av arbetsplats, kostnadsställen, sökfunktion, kategorisering efter titel, kostnadsställe med mera.
Välja sida och hur många rader som ska synas åt gången.
Lägg till pass och skriv in följande: Titel, Kostnadsställe, Tid (Start och slut), Välj färg, Skriv beskrivning, lägg till rast. Välj veckodag och hur många gånger det ska upprepas.
Efter skapat pass kan du redigera och ta bort dem med pennan eller krysset.
När använder man detta?
Du använder grundpass när du:
Ska börja schemalägga i systemet
Vill skapa återkommande arbetspass
Vill strukturera schemat bättre
Vill arbeta snabbare i schemaläggningen
Viktigt innan du börjar
Notera:
Innan du skapar grundpass ska du ha skapat ett kostnadsställe.
💡 Du kan skapa kostnadsställe direkt när du skapar ett grundpass.
Så skapar du ett grundpass
När du klickar på + Lägg till får du upp formuläret för att skapa ett grundpass.
Rutorna markerade med * måste alltid innehålla ett värde.
Obligatoriska fält
Lägg till titel
Kostnadsställe
Du kan skapa detta direkt via rutan
Klicka på Kostnadsställe
Klicka på + Lägg till
Du skickas till:
Inställningar → Allmänt → Kostnadsställe
Här anger du:
Namn på kostnadsställe
Företag
Eventuellt försäljningsställe
Försäljningsställe skapas via:
Inställningar → Allmänt → Försäljningsställe
Välj start- och sluttid
Övriga inställningar
Du kan också ange:
Färg
Beskrivning
Rast
Veckodag
Upprepning
Skapa pass
Klicka på Skapa
👉 Nu har du skapat ditt första grundpass.
Lägga till fler pass
Du kan enkelt klicka på + Lägg till pass igen och skapa fler pass på samma sätt.
Vad händer efter?
När grundpassen är skapade:
De blir tillgängliga i schemat
Du kan använda dem i schemaläggningen
Du kan koppla dem till personal, grupper och arbetsplatser
Hantera grundpass
Efter att ett pass är skapat kan du:
✏️ Redigera pass via pennikonen
❌ Ta bort pass via krysset
Viktigt att tänka på
Du måste ha ett kostnadsställe kopplat till passet
Fält markerade med * är obligatoriska
De tre första stegen (titel, kostnadsställe och tid) måste alltid fyllas i
Grundpass måste skapas innan schemaläggning
Vanliga problem och lösningar
Jag kan inte skapa pass
→ Kontrollera att alla obligatoriska fält är ifyllda
Jag hittar inte kostnadsställe
→ Skapa via + Lägg till i fältet
Jag ser inte passen i schemat
→ Kontrollera att de är korrekt skapade och sparade