Översikt
När du har lagt in grundpassen i schemat är nästa steg att publicera dem.
Publicering styr:
Vilka pass som syns för personalen
Vilken tidsperiod som är aktiv i schemat
Systemet visar tydligt status på pass:
Randigt = opublicerat
Slätt (utan mönster) = publicerat
Du väljer själv vilken tidsperiod som ska publiceras, vilket gör det enkelt att arbeta:
Vecka för vecka
Eller flera veckor i taget
Animationen nedan beskriver hur du snabbt och effektivt publicerar schemat.
Hur fungerar publicering?
När du publicerar gäller följande:
Endast den tidsperiod som du har uppe publiceras
Andra veckor påverkas inte
Exempel:
Om du har lagt ut ett opublicerat schema för:
Vecka 48
Vecka 49
Och publicerar på vecka 48:
👉 Då kommer endast vecka 48 bli publicerad
Så publicerar du schema
(I klippet visas detta visuellt – beskrivning nedan)
Pass läggs ut som opublicerade
Klicka på Publicera-knappen
Byt vecka vid behov
Klicka på knappen bredvid publicera (schema-ikonen)
Välj tidsperiod (t.ex. 2 veckor framåt under “Anpassa publiceringsperiod”)
Klicka på Publicera
👉 De veckor du valt blir nu publicerade
Alternativ metod
Du kan också:
Vänta tills du har många opublicerade pass
Klicka på Publicera
Publicera hela den aktuella tidsperioden
👉 Endast den valda perioden publiceras
Markera pass
Med markera-funktionen kan du markera:
Hela schemat
Specifika pass
Särskilda dagar
Specifika personer
👉 I Passvy och Gruppvy kan du även:
Markera pass efter kostnadsställen
När du markerar pass kan du sedan:
Avmarkera
Återställa
Ta bort
Publicera
För att markera:
Håll musen över passet
Klicka på den lilla rutan som visas
Ändrade pass
Om du har ändrat pass:
Du kan välja att:
Publicera alla ändrade pass
Eller markera specifika pass och publicera
Ändringar förblir opublicerade tills du publicerar dem
Du kan också:
Återställa ändringar
Markera för borttagning
Markera för kopiering till en annan vecka
Publicerade pass
Publicerade pass kan fortfarande:
Ändras
Markeras för borttagning
Flyttas
⚠️ Men:
Du måste publicera igen efter ändringar
Vad händer efter?
När du publicerar:
Passen blir synliga enligt vald tidsperiod
Opublicerade pass förblir dolda
Ändringar visas först efter ny publicering
Viktigt att tänka på
Du publicerar alltid den tidsperiod som är aktiv i vyn
Opublicerade pass syns inte
Ändringar kräver ny publicering
Du kan styra publicering mycket exakt med periodval
Vanliga problem och lösningar
Problem | Lösning |
Publicerade fel vecka | Du stod på fel vecka när du publicerade |
Personal ser inte schemat | Passet är fortfarande opublicerat (randigt) |
Ändringar syns inte | Du måste publicera igen |