Översikt
Undrar du varför schemat ser olika ut eller vilken vy du ska använda?
I Timetjek finns tre olika schemavyer:
Passvy → fokuserar på pass och bemanning per pass
Gruppvy → fokuserar på grupper
Personalvy → fokuserar på individer
👉 Val av vy påverkar hur du planerar och lägger schema.
När används detta?
Använd denna guide när du:
Inte vet vilken vy du ska välja
Tycker schemat ser annorlunda ut än tidigare
Vill arbeta mer effektivt i schemat
1. Passvy – när du vill bemanna pass
Använd när:
Du vill fylla specifika pass med personal
Du planerar per arbetsplats eller kostnadsställe
Mindre fokus på individer
Så fungerar det:
Gå till ett pass
Klicka på +
Välj vilken person som ska jobba
2. Gruppvy – när du planerar team
Använd när:
Du arbetar med flera personer samtidigt
Du planerar per arbetsplats eller grupp
Personer och arbetstid visas per grupp
Så fungerar det:
Klicka på + i en ruta
Lägg till ett pass för gruppen
3. Personalvy – när du planerar per individ
Använd när:
Du vill se varje anställd separat
Du vill finjustera schema
En person per rad
Så fungerar det:
Klicka på +
Lägg till pass direkt på personen
Viktigt att tänka på
Samma schema visas – bara olika vyer
Du ändrar inte data, bara hur den visas
Passvy = lägg till person
Grupp/Personalvy = lägg till pass
Vanliga problem och lösningar
1. Jag ser inte personal i schemat
Orsak: Du är i Passvy
Lösning: Byt till Personalvy/Gruppvy
2. Schemat känns rörigt
Orsak: Fel vy används för dig
Lösning:
Individfokuserat → Personalvy
Översikt → Gruppvy
Passfokuserad bemanning → Passvy
3. Jag hittar inte rätt information
Orsak: Fel filter eller vy
Lösning: Justera visning och filtrering
Tips
Använd Passvy för bemanning
Använd Gruppvy för planering
Använd Personalvy för detaljarbete
Växla vy beroende på uppgift
I Timetjek kan du välja mellan Pass-, Grupp- och Personal-vy för att planera på det sätt som passar dig bäst. Fokusera på kostnadsställen, grupper eller enskilda medarbetare, filtrera smart och lägg till grundpass med några enkla klick. Varje vy är utformad för att ge dig tydlig struktur, snabb åtkomst och maximal flexibilitet i din schemaläggning.
Schemaläggning Pass vy
I schemaläggning Pass får du se schemat när det är delat efter kostnadsställe och pass. Du ser vilka kostnadsställen och pass det är på kolumnen längst till vänster. Det är mindre fokus på personer och grupper. Pass vy har också en funktion där du kan välja bort vilka kostnadsställen du inte vill se.
Här kan du välja att gruppera efter grupper eller särskild personal vilken är möjligt i Grupp vy och Personal Vy. I klippet nedan ser du hur exemplen som nämnts används.
Klicka för att förstora
Klippets innehåll:
Välj pass
Markerar endast måndagspass
Markerar bort Kostnadsställe: Disk
Markerar alla Disk pass i veckan
Visar hur man filtrerar så endast enstaka grupper eller personer syns.
Lägga till grundpass i Pass schemat
Jämfört med grupp och personal vy så väljer du inte att lägga till pass under personer utan det blir tvärtom. Du lägger till personer under pass. Vilket pass du vill lägga in personen på väljer du genom att gå till passet och dagen som du önskar att lägga till personal på. Lägg musen över önskat tillfälle och klicka på plustecknet.
Välj sedan personalen som du vill lägga till på passet och använd dig av sökfunktionerna och kategorierna om du vill.
Schemaläggning Grupp vy
Schemaläggning Grupp finns att välja bredvid Pass. Här så ser du schemat efter grupperna som du har skapat. Här kan du välja bort grupper du inte vill se och se hur många timmar en person kommer att jobba om de tar alla pass som lagts till hos dem. Du kan även se Lediga pass längst upp i schemat.
Klicka för att förstora
Klippets innehåll:
Filtrera bort grupp.
Visuella funktioner och vart du hittar dem (frågetecken-ikon).
Markering av alla pass för diskgruppen.
Lägga till grundpass i Grupp schemat
För att lägga in grundpass i schemat så håller du muspekaren över rutan som du vill lägga till det på och klickar på plustecknet. Funkar som det gör i ”Lägga till grundpass i Pass schemat”. Enda skillnaden är att du lägger in pass i stället för att du lägger in personer.
Schemaläggning Personal Vy
Personal vy fungerar likt grupp vy. Den enda skillnaden är att du ser personalen var för sig utan gruppering. Du kolla vilka som är med i en specifik grupp och få upp det på personal vy men om du vill se flera grupper åt gången så är grupp vy rekommenderat.
Lägga till grundpass i Personal schemat
Fungerar på samma sätt som i grupp vy. ” För att lägga in grundpass i schemat så håller du muspekaren över rutan som du vill lägga till det på och klickar på plustecknet. Funkar som det gör i ”Lägga till grundpass i Pass schemat”. Enda skillnaden är att du lägger in pass i stället för att välja person.”