Översikt
Vill du skapa eller uppdatera ett schema i Timetjek?
I schemavyn kan du:
Lägga arbetspass
Ändra och flytta pass
Kopiera scheman
Publicera schema till personal
👉 Viktigt: Pass syns inte för personal förrän du publicerar.
När används detta?
Använd schemavyn när du:
Planerar bemanning
Gör ändringar i schema
Förbereder veckor framåt
Vad vill du göra?
Skapa schema → Lägg pass
Ändra schema → Justera pass
Återanvänd schema → Kopiera
Visa schema för anställda → Publicera
1. Lägg till arbetspass
Klicka på en tom ruta i schemat för att tilldela ett pass till personalen:
Lägg nya pass
Justera tider
Tilldela personal
Vad händer efter?
Passet sparas i schemat som ett utkast – men är inte synligt för personal ännu.
Passet visas för personal först när du publicerar det.
2. Ändra schema snabbt (drag & drop)
Om du vill korrigera ett schema, använd Timetjeks smidiga drag & drop-lösning:
Dra pass mellan dagar
Flytta mellan anställda
Justera tider direkt
Vad händer efter?
Passens information ändras och blir till utkast
Varning visas vid konflikt
3. Kopiera schema
Kopiera vecka:
Välj vecka
Klicka kopiera
Välj målvecka (veckan schemat kopieras till)
⚠️ Viktigt:
Befintligt schema skrivs över!
Vad händer efter?
Du får ett färdigt schema baserat på tidigare vecka som utkast.
4. Ändra eller ta bort pass
Dubbelklicka eller högerklicka på pass
Välj Ändra
Justera information
Markera för borttagning
Vad händer efter?
Ändringar sparas – men syns/tas bort först efter publicering.
5. Publicera schema (VIKTIGT)
Klicka på Publicera schema för att slutföra ändringar eller publicera utkast till personalen
Vad händer efter?
Personal ser sina pass
Opublicerade pass syns endast för admin
6. Snabb överblick i schemat
Du kan se:
Bemanning
Arbetstid
Personalkostnader
⚠️ Viktigt att tänka på
Du behöver publicera varje gång du gjort ändringar för att uppdatera passen
Kopiering ersätter befintliga pass
Konflikter visas som varningar och hindrar ändringar
Opublicerade pass visas som randiga i schemat
Vanliga problem och lösningar
1. Personal ser inte sina pass
Orsak: Schemat är inte publicerat
Lösning: Klicka på Publicera
2. Mina ändringar syns inte
Orsak: Ändringar ej publicerade
Lösning: Publicera igen
3. Jag råkade skriva över schema
Orsak: Kopiering ersätter pass
Lösning: Kontakta omgående Timetjek support för hjälp på 010-188 48 50 eller [email protected]!
4. Jag kan inte flytta ett pass
Orsak: Konflikt i schema
Lösning: Justera tider eller personal
5. Pass visas randiga
Orsak: Ej publicerat
Lösning: Publicera schema
Tips
Använd kopiering för återkommande veckor
Dra & släpp för snabba ändringar
Publicera ofta för att undvika missar
Kontrollera kostnader direkt i schemat