Tider hittar du under klockikonen på vänster sida i Timetjek och sedan “Tider”.

Här ser du alla tidregistreringar och även information om de registrerade tiderna.

Du kan skapa nya och ändra existerande tider.

Ändra tidsperioden du vill se genom att klicka på ikonen med datum på.

Välj mellan alternativen och klicka på ”Välj”.

För att se särskilda personer eller grupper så väljer du vad du vill se under kategoriserings sektionen. Det går att välja grupp, kostnadsställe, visa ändringar eller ej, status och söka på personal.
​

​
​Tider: Enskild personal
Om du hellre vill se tiderna för särskild personal så klickar du in på deras profil och då kommer du till deras profil. Välj sedan fliken Tid och där får du en överblick för den personen.

Du kan även skriva in personens namn i sökfunktionen för Tider.

Exempel på Tider hos en person.
​

Aktivera Schemadiff
För att aktivera Schemadiff så går ni in på Företagsinställningar> Schema> Schemadiff. Aktivera och spara.

Schemadiff möjliggör att du kan lägga till tider från schemat.
​

Det finns två metoder att redigera tider på.
​
​Metod 1: Ändra direkt i raden.
Klicka direkt i rutan ”In” eller/och ”Ut” och skriv tider du önskar ha.

Rast fungerar på samma sätt. Bara att du lägger början och slut i samma ruta.

När du skriver extra/mindre tid utöver det som står i schemat så kommer skillnaden upp i rutan ”Schemadiff”. Detta gäller ändringar för In, Ut och Rast.

Arbetstid visar total arbetstid exklusive raster och du kan klicka på rutan för att lägga in extra tid för timbanken.

Schemadiff innehåller +/- tider som man får beroende tiderna man har stämplat in och ut på samt rast. Om man tex har 1 timme extra så kan man klicka på rutan.

Om du trycker på rutan där differensen står så får du upp den här rutan:
​

Klicka på Uppdatera för att göra om tiden så det blir enligt schemat i stället.
På samma ställe så kan du hitta liknande fel men istället för orange färg så är det rött.
​

Förutom färgen så är skillnaden att det är en tid som är registrerad som inte finns i schemat. Det går dock inte att uppdatera då det inte finns ett schema att uppdatera efter. Därav får man ta bort oönskad tid som kommer upp i röda rutan genom att markera och klicka ta bort.
​

”Info” visar information i form av ikoner som går att öppna upp.
​

​
​Ikonerna:
​Kostförmån, Kommentar, Instämplingshenhet, Kostnadsställe
Kostförmån: Välj om personen ska ha frukost-lunch förmån.
Kommentar: Du kan se personalens kommentar.
Instämplingsenhet: Här ser du vilken enhet dem har stämplat in från. Om de använder mobilappen och har positionering tillåtet kan du även se position vad de checkat in.

Kostnadsställe: Se vilket kostnadsställe tidsregistreringen går emot, kan även ändras genom att klicka på ikonen och välja ett nytt kostnadsställe.
​

​Metod 2: Markera och gör flervalsuppdatering

Fungerar likt metod 1, skillnaden är att om du vill göra flera uppdateringar åt gången så är den här funktionen bäst för det.
Börja med att markera tiderna du vill ändra, längst åt höger finns markörerna.
När du markerar så får du upp följande ruta:
​

Här kan du: Avmarkera alla, Hantera förfrågning, Uppdatera tider, ändra Kostnadsställe, Ändra anteckning, Lägg till kostförmån, Ångra valda tider, Ta bort.
​
​Avmarkera alla: Kryss ikonen längst till vänster som gör som den säger, avmarkerar allt som markerats.

Hantera förfrågning: När personal skapar en tidrapport manuellt så kommer det upp som en förfrågan som du kan godkänna eller neka med check knappen.

Uppdatera: In, Ut och Rasttider. Välj vilka som ska läggas till genom att klicka in knappen först och skriv in tider.

Kostnadsställe: Välj kostnadsställe.

Ändra anteckning: Skriv en kommentar och spara.
​

Lägg till kostförmån: Som det står. Inställningen för detta måste aktiveras först för att kunna använda sig av detta: Inställningar> Personal> Kostavdrag> Aktivera.

Ångra valda tider: Klicka på ångra knappen för att ta tillbaka tiderna som det var innan ändringar gjorts.

Ta bort: Tar bort valda tider helt.
​

Exportera funktionen gör som det låter, den exporterar tidrapporten som du kollar på. När du exporterar så klickar du på Exportknappen uppe i höger hörn.
Här kan du välja vilken tidsperiod du vill exportera. Du kan även välja att exportera personalliggare eller exportera tider. Det går att ta ut det till Excel (XLSX) eller i PDF format.

Du kan skicka personalliggare till ett mejl direkt på sidan genom att klicka på ikonen med pappersflygplanet.
Välj ”Intervall” (Tidsperioden) och skriv sedan E-postadress som du vill skicka till.
​