Inställningar - Tid

Företagsinställningar > Tid > Tidsregistrering

Aktivera stämpelklocka

Stämpelklockan är en central funktion i Timetjek som gör det möjligt för personalen att enkelt registrera sina arbetstider direkt på arbetsplatsen.

Den används för att:

Stämpelklockan placeras vanligtvis på en surfplatta vid kassan, i personalutrymmet eller på en stationär dator. Det gör att alla anställda enkelt kan stämpla in när arbetspasset börjar och ut när det slutar.
​
Hemsidan för stämpelklocka clock.timetjek.com
​
​Instämplingsmetoder:

Pinkod för personal:

Ställ in om personal ska använda pinkod.

​Alternativ för pinkod:
Kan man välja följande för:

Kräv manuell utstämpling innan instämpling på ny arbetsplats:
Om anställd kan stämpla in på fler än en arbetsplats så kan man välja detta alternativ.
​

Gör det möjligt att ha flera arbetsplatser att välja på samma stämpelklocka.
​

Företagsnamn och organisationsnummer:

Den här funktionen används i pdf-filen som man får när man skriver ut personalliggare från stämpelklocka.
Du kan välja vad som ska stå vid företagsnamn och organisationsnummer. Detta kommer då med i pdf-filen.

Uppe till höger precis ovan tiden kan du klicka på knappen "Skriv ut personalliggare"

Gräns i timmar

Denna funktion är för när man glömt att stämpla ut så kan man lägga en tidsbegränsning på hur många timmar det får överstiga.
Välj antal timmar och det får inte överstiga 24 timmar.
​

Kräv manuellt godkännande
Aktivera denna funktion om du vill att du som administratör ska godkänna varje tidsregistrering. Tänk på att det kan bli en del manuellt arbete om du har detta igång.

Redigera tider på personalsidan

Sätt på detta om du vill att din personal ska kunna redigera sina tider från personalsidan. Du som admin måste då godkänna dessa tider för att de ska gälla. När personal redigerar tid får du en notis på det.

Stämpla in och ut via mobil

Möjliggör instämpling via mobil för anställda. Lämplig för dig som har personal som jobbar utanför den huvudsakliga arbetsplatsen. Det går att använda Stämpelklockan samtidigt som man tillåter instämplig via mobil.
​

Tillåt instämpling via mobil enbart för följande grupper och anställda

Här kan du välja om du vill att specifika anställda eller grupper ska kunna stämpla in via mobil.

Möjliggör kommentar vid utstämpling

Anställd får en ruta där de kan skriva kommentar vid utstämpling.

Företagsinställningar > Tid > Tidskorrigering

Klicka på aktivera uppe i högra hörnet för att aktivera funktionen.

Tidskorrigering vid utstämpling

Du kan välja mellan:

Du kan bestämma ifall personalens korrigering ska gälla för både in och ut-tid eller endast en av dem.
​
​Manuell korrigering

Välj den tillåtna justeringen vid utstämpling. Vilket innebär att du kan välja med hur många minuter som justering av in och ut-tid ska vara.

Samma som i manuella valet. Att du väljer att korrigering ska gälla för in och ut-tid eller båda.

Justera till:
Välj vilket klockslag som korrigeringen ska ske emot.
Valen som finns att välja på:

​Närmaste 5 min: tiden kommer att korrigeras till varje 5 minuters intervall som finns att korrigeras emot. Säg att klockslaget är 08:02 . Då kommer den korrigeras till 08:00
​
Närmaste 10 min: Tiden kommer korrigeras till hel , tio över, tjugo över, halv, tjugo i, tio i.
​
Närmaste kvart : Hel, kvart över, halv och kvart i.
​
Närmaste halvtimme: Hel och halvtimme.
​
Närmaste timme: Endast hel.

Om justeringen är mindre än eller lika med:
Här väljer du gränsen på minuterna som justeringen ska räkna med.

​

Rast vid utstämpling:

Personal får möjlighet till att ange rasten vid sin utstämpling samt ange extra rast som de har haft under arbetets gång. Rasten kommer dras av från de registrerade timmar som används vid uträkning av lön. Anställd kan uppge upp till 3 raster per tidsregistrering.
​
​Rast under pågående pass:
​

​Funktionen gör att man kan ta rast under pågående pass. Då kommer du få en extra knapp där det står " Ta rast". Klicka på den för att starta rasten och då kommer en tid startas för rasten. Klicka sedan " avsluta din rast ". Denna tid dras också av från arbetstiden. Funktionen kan inte vara aktiverad samtidigt som automatiskt rastavdrag.

​Rast enligt schema:
​

När rast enligt schema är aktiverad så kommer det registreras en rast enligt schemat.
Om in- och utstämpling är mellan 08:00 - 17:00 och det finns ett schemalagt pass under samma tid med en rast mellan 12:00 - 13:00, kommer denna rast ingå i tidsregistreringen.
​
Om personen checkar ut mitt i rasten så kommer den inte inkluderas.

​Automatisk rast per arbetspass:

Är denna funktion aktiverad så kommer det registreras en rast vid varje utstämpling. Aktivera för att se följande 2 rutor:
​

Aktivera timbank genom att klicka på aktivera.
​
​Manuell timbank som extratid: Under Tid > Tider finns en kolumn som heter arbetstid. Klickar man på en av arbetstiderna så får man upp en ruta som heter Extratid. Där kan man lägga in önskad extratid.