Timbank är där du ser tid som har ackumulerats mellan anställning och faktiskt arbetad tid. Den här delen är menad att fungera som en kalkylator för personalens timbank.
​Notera: Datumet visar tiden för avvikelseperioden.

För att aktivera timbanken så går du in på: Inställningar > Tid > Timbank > Aktivera och spara.

På samma ställe som ”Aktivera Timbank” kan du aktivera ”Manuell timbank som extratid”. Det möjliggör tillägg av extratimmar direkt i en tidsregistrering.
​
​Manuellt tillägg av extratid
För att lägga till extratid för personal så går du till kolumnen Arbetstid under fliken Tider. Då ser det ut som det gör i klippet under

​
Välj timme och minut som ska adderas och klicka sedan på spara ikonen under hantera.
​Notera: Tiden som skrivs under Extratid med Timbank som val kan inte vara mer än arbetstid.

Under funktionen Tid finns lite mer detaljerad information kring hur Timbanken ligger till för olika anställda, månad för månad.

​Namn: Du kan klicka på namn för att komma in på personalens översikt.
Bredvid namnen finns en pil som pekar ner. Tryck på den så ser du fler detaljer om tiderna.

Detaljer i namnkategorisering:
​Klicka på pilen som pekar ner bredvid namn.

Metod: kan du välja under inställningar hos personal. För att ändra detta gör du på följande sätt:

Klicka på ett namn> Välj fliken inställningar> Välj Anställning till höger> klicka på den gula pennikonen> Scrolla till ”Extratid”> Välj ett alternativ under ” automatisk timbank ”
”Ingen automatisk justering” är förinställt från början.
​
​Valen som finns här och vad dem innebär:

· Ingen automatisk justering

· Justera mot antal arbetsdagar i perioden

· Justera mot årsarbetstid

· Justera mot samma antal timmar varje månad

- Ingen automatisk justering
Med denna inställning justeras antalet timmar som registreras till timbank enbart om ni själva väljer att aktivt registrera timmar.
​
​- Justera mot antal arbetsdagar i perioden
Antalet timmar i timbanken stäms av mot antal dagar i löneperioden. Dagar som tas hänsyn till är alla veckodagar (måndag–fredag), oavsett om det är en röd dag eller ej.
​
​- Justera mot årsarbetstid
Timbank stäms av och justeras mot antal faktiska arbetstimmar per år dividerat med 12. Systemet räknar 8 timmar per arbetsdag måndag–fredag.
​
​- Justera mot samma antal timmar varje månad
Timbank justeras mot antal angivna heltidstimmar varje löneperiod. Om den anställde arbetar deltid ska ni ändra angivna heltidstimmar per månad. Systemet justerar antalet timmar per månad enligt sysselsättningsgrad och utgår alltid från heltidstimmar per månad.
​
​Ta hänsyn till helgdagar: Kan vara Ja/Nej baserat på inställning som är vald under personalsida. Inställningen finns under ”Namn” (gå in på personalsida) > Fliken ”inställningar” > Anställning till höger > Scrolla ner och välj Ja eller nej under ”Ta hänsyn till helgdagar”
Välj Ja för att reducera förväntar arbetstid som timbank justeras mot varje löneperiod om det finns helsdagar som infaller på en vardag.

​​Intjäningsgräns: Hur många timmar du skall jobba under perioden och om du överskrider/underskrider detta så blir det justerat mot din timbank.

​Frågetecken bubbla: Det finns 2 kolumner som har en bubbla med frågetecken i det och dem är ”Förändring innan uttag” och ”Förändring”.
Håll musen över dem för att se en överblick av beräkningen som gjorts för att få fram deras värde.
​

Förändring innan uttag:

​Registrerad arbetstid: Är som det låter, registrerad tid via stämpelklocka eller manuellt.
​​Registrerad frånvaro: Tid för frånvaro(Sjuk, Vabb m.m)
​​Registrerad semester: Tid för semester
​​Förändring innan uttag: Beräkning som är baserat på det som visas i bilden nedan.

Förändring:

Registrerad extratid Timbank: Är som det låter, extratid i din timbank.
​​Frånvaro uttag: Det är en tid som du tagit ut från timbanken
​​Uttag i pengar: Uttag som du har tagit i form av pengar.
​​Förändring: Baseras på följande faktorer
​

NYTT:

Om en anställd har jobbat ihop ett antal timmar och önskar ta ut dessa timmar i betald ledighet, går du till Personal > Person X > Frånvaro. Välj här frånvarotyp Timbank ledighet och fyll i önskad information. Avsluta med Spara.

​

Om en anställd istället önskar få timmar utbetalda i lön istället för att ta betald ledighet, går du till Personal > Person X > Tillägg. Välj typ Timbank - Uttag i pengar.

I båda av ovan fall visas uttaget samt förändringen av saldot på den anställdes lönesedel.

Om ni önskar att på ett enkelt sätt dra av eller lägga till timmar till en anställds timbank, görs detta genom Personal > Person X > Tillägg. Välj här Timbank - Manuell justering och ange hur många timmar som skall läggas till eller dras bort från timbanken. Lägg till genom att ange positivt värde, dra bort genom att ange ett negativt värde ("-" före önskat antal timmar).

Tänk på att denna manuella justering överskriver det värde som finns kvar i timbanken efter tidsregistreringar och alla tillägg/avdrag är räknade.

Ni finner en specifikation på lönesedeln avseende månadens timbankssaldo.

​

Här visas totalt registrerad Arbetstid under löneperioden, Timbankssaldo vid skapande av lönesedeln samt Förändring av timbankssaldot under löneperioden.