Översikt
Får du varningar när du schemalägger personal?
Timetjek visar varningar när ett schema riskerar att bryta mot regler för:
Dygnsvila
Veckovila
Max arbetstid
Pauser
✅ Varningarna hjälper dig att planera rätt – men stoppar dig inte
När används detta?
Du ser dessa varningar när du:
Lägger eller ändrar scheman
Planerar arbetspass
Schemalägger personal tätt inpå varandra
Vad vill du göra?
Förstå varning → Se varningstyp
Åtgärda schema → Justera tider
Aktivera funktionen → Inställningar
1. Aktivera varningar
I Timetjek:
Gå till: Systeminställningar → Schema → Schemavarningar
Vad gör detta?
Systemet visar varningar direkt när schemat bryter mot regler.
2. Varning nr 1: Otillräcklig dygnsvila
Regel:
Minst 11 timmars vila per 24 timmar
Vad betyder det?
Pass ligger för nära varandra i tid
Den anställde får inte tillräcklig vila mellan arbetspassen
Vad kan du göra?
Flytta start- eller sluttid
Eller planera längre paus mellan passen
3. Varning nr 2: Otillräcklig veckovila
Regel:
Minst 36 timmars sammanhängande vila per 7 dagar
Vad betyder det?
Ingen sammanhängande vila uppnår 36 timmar under en 7-dagarsperiod
Vad kan du göra?
Lägg in längre ledighet
Säkerställ minst ett sammanhängande vilotillfälle enligt regler
4. Varning nr 3: Hög dygnsarbetstid
Regel:
Max:
10 timmar (arbetare)
11 timmar (tjänstemän)
Vad betyder det?
Ett pass är för långt
Eller flera pass under ett dygn överstiger gränsen
Vad kan du göra?
Korta ner passet
Dela upp det under flera dagar
5. Varning nr 4: För kort uppehåll
Regel:
Minst:
6 timmar mellan pass
3 timmar vid delade pass
Vad betyder det?
Pausen mellan pass är för kort
Vad kan du göra?
Öka tiden mellan passen
Viktigt att tänka på
Varningar stoppar inte schemaläggning
Du ansvarar för att följa lag och avtal
Regler kan påverkas av:
kollektivavtal
inställningar i systemet
Vanliga problem och lösningar
1. Jag får varning fast tiderna ser okej ut
Orsak: Systemet räknar på hela dygnsperioden
Lösning: Kontrollera alla pass inom 24 timmar
2. Jag får veckovila-varning trots ledighet
Orsak: Ingen sammanhängande vila på 36 timmar
Lösning: Justera så att vilan blir tillräckligt lång
3. Varningarna visas inte
Orsak: Funktionen är inte aktiverad
Lösning: Aktivera under systeminställningar
4. Jag får många varningar
Orsak: Tätt schema eller långa pass
Lösning: Planera mer spridda arbetstider
Tips
Använd varningarna som stöd – inte facit
Kontrollera alltid veckovila vid schemaplanering
Planera med framförhållning för att undvika justeringar