Översikt
Ska du rapportera löner till Fora?
I Timetjek kan du ta fram en färdig rapport som du exporterar och laddar upp hos Fora.
När använder man detta
När du ska rapportera löner till Fora
Vid månadsrapportering (arbetare)
Vid årsrapportering (tjänstemän)
Steg 1: Aktivera Fora i företagsinställningarna
Gå till Kugghjulen → Allmänt → Företagsuppgifter.
Aktivera Fora.
Fyll i:
avtalsnummer
FOK‑kod
Ange giltig FOK-kod (även kallat FOK-ID eller Uppmärknings-ID) med 9 tecken (FOKNNNNNN). Dessa uppgifter hittar ni genom att logga in på Mina sidor på https://www.fora.se.
Överblick över företagsinställningarna
Aktivera Fora-rapportering längre ner under företagsinställningarna.
Steg 2: Aktivera Fora för berörda anställda
Gå till Personal → Personalkort → Inställningar → Anställning.
Klicka på den gula pennan för att redigera.
Scrolla längst ner till rubriken Övrigt.
Välj Ja under Fora.
Ange den anställdes FOK-kod om den skiljer sig från företagets FOK-kod, denna får prioritet över företagets FOK-kod vid rapporteringen till Fora.
Fyll i från vilket startdatum koden har.
Klicka på Spara.
Ange giltig FOK-kod (även kallat FOK-ID eller Uppmärknings-ID) med 9 tecken (FOKNNNNNN). Dessa uppgifter hittar ni genom att logga in på Mina sidor på https://www.fora.se.
Översikt på anställning. Klicka på pennan för att kunna aktivera Fora på individnivå.
Aktivera Fora-rapportering längre ner under Övrigt inne i anställningen.
Om medarbetaren har en individuell FOK‑kod anger du den här, tillsammans med datumet från vilket den ska gälla. Avsluta genom att klicka på Spara.
Steg 3: Exportera Fora-rapporten
Gå till Underlag → Fora.
Välj den månad du vill exportera.
Klicka på Exportera för att skapa rapporten.
Den utbetalningsmånad som valts måste godkännas och låsas på lönesidan innan ni kan exportera en JSON-fil för månadsrapportering till Fora.
Observera att minst en anställd måste rapporteras till Fora för att månaden ska räknas som giltigt rapporterad.
Den färdiga filen kan sedan laddas upp direkt till Fora genom att logga in på mina sidor på https://www.fora.se.
Tips
Kontrollera att alla relevanta anställda har Fora aktiverat innan du exporterar.
Viktigt
Löneperioden måste vara godkänd och låst
Minst en anställd måste finnas med
Vad händer efter export
När rapporten är skapad:
Logga in på Mina sidor hos Fora
Ladda upp filen
Slutför rapporteringen där
Vanliga problem och lösningar
Kan inte exportera fil
Kontrollera att lönen är låst
Kontrollera att minst en anställd är aktiverad
Anställd saknas i rapport
Kontrollera att Fora är aktiverat på personens anställning
Fel uppgifter i rapporten
Kontrollera:
FOK‑kod
avtalsnummer
startdatum om det skall vara annat än anställningens startdatum