Hoppa till huvudinnehåll

Så rapporterar du till Fora – exportera rapport från Timetjek

Skapa och exportera en färdig fil redo att laddas upp till Fora

Översikt

Ska du rapportera löner till Fora?

I Timetjek kan du ta fram en färdig rapport som du exporterar och laddar upp hos Fora.

När använder man detta

  • När du ska rapportera löner till Fora

  • Vid månadsrapportering (arbetare)

  • Vid årsrapportering (tjänstemän)

Steg 1: Aktivera Fora i företagsinställningarna

  1. Gå till Kugghjulen → Lön → Fora.

  2. Aktivera Fora.

  3. Fyll i Avtalsnummer.

  4. Spara.

  5. Lägg till Fora-kod. Man kan ha flera koder på företaget.

    Ange giltig FOK-kod (även kallat FOK-ID eller Uppmärknings-ID) med 9 tecken (FOKNNNNNN). Dessa uppgifter hittar ni genom att logga in på Mina sidor på https://www.fora.se.

Överblick över företagsinställningarna.

Lägga till ny Fora-kod

Steg 2: Aktivera Fora för berörda anställda

  1. Gå till Personal → Personalkort → Inställningar → Anställning.

  2. Klicka på den gula pennan för att redigera.

  3. Scrolla längst ner till rubriken Övrigt.

  4. Välj Ja under Fora.

  5. Välj aktuell Fora-kod som gäller för den personen.

  6. Klicka på Spara.

Översikt på anställning. Klicka på pennan för att kunna aktivera Fora på individnivå.

Aktivera Fora-rapportering längre ner under Övrigt inne i anställningen.

Steg 3: Exportera Fora-rapporten

  1. Gå till Underlag → Fora.

  2. Välj den månad du vill exportera.

  3. Klicka på Exportera för att skapa rapporten.

  • Den utbetalningsmånad som valts måste godkännas och låsas på lönesidan innan ni kan exportera en JSON-fil för månadsrapportering till Fora.

  • Observera att minst en anställd måste rapporteras till Fora för att månaden ska räknas som giltigt rapporterad.

Den färdiga filen kan sedan laddas upp direkt till Fora genom att logga in på mina sidor på https://www.fora.se.

Tips

  • Kontrollera att alla relevanta anställda har Fora aktiverat innan du exporterar.

Viktigt

  • Löneperioden måste vara godkänd och låst

  • Minst en anställd måste finnas med

  • När man får ny Fora-kod tänk på att inte välja den på anställd/standard förens startdatum är. Du kan inte lägga in kommande FOK-kod innan den börjar gälla på de anställda. Då får man varning när skall exportera Fora filen. Du kan dock skapa upp kommande FOK-kod i företagsinställningar utan aktivera dem på anställda än.

  • När en FOK-kod ej skall användas längre kan man inaktivera FOK-koden, de användarna som har denna FOK-kod blir då flyttade till FOK-koden som för närvarande är Standard koden på företaget.

Vad händer efter export

När rapporten är skapad:

  1. Logga in på Mina sidor hos Fora

  2. Ladda upp filen

  3. Slutför rapporteringen där

Vanliga problem och lösningar

Kan inte exportera fil

  • Kontrollera att lönen är låst

  • Kontrollera att minst en anställd är aktiverad

  • En eller flera anställda saknar personnummer eller samordningsnummer vilket är ett krav vid Fora rapportering. Avaktivera Fora under anställning på denna person eller uppdatera med person/samordningsnummer.

Anställd saknas i rapport

  • Kontrollera att Fora är aktiverat på personens anställning

Fel uppgifter i rapporten

  • Kontrollera:

    • FOK‑kod

    • avtalsnummer

    • startdatum om det skall vara annat än anställningens startdatum
      ​
      ​

Relaterade artiklar
Fick du svar på din fråga?