När du som anställd blir registrerad i Timetjek får du ett välkomstmejl med information om hur du loggar in på din personalsida.
När du har skapat din inloggning och fått tillgång till sidan är det dags att börja använda den.
I den här artikeln går vi igenom hur du navigerar på personalsidan och vilka funktioner som finns tillgängliga. Funktionerna kan variera beroende på vilka inställningar din arbetsgivare har gjort.
Hem
När du loggar in på din personalsida möts du av hemskärmen, som ger dig en snabb överblick över din arbetsdag och dina registrerade tider.
Företagsinformation och dagens status
Längst upp på sidan visas vilket företag du är inloggad på. Direkt under detta kan du se din aktuella status, det vill säga om du är instämplad och om du har några pass bokade för dagen.
Sammanställning av arbetstid
Under statusinformationen hittar du en översikt över:
Månadens totala registrerade arbetstimmar
Veckans totala registrerade arbetstimmar
Kommande pass
Om du har några kommande pass inbokade i schemat visas dessa direkt under raden med den preliminära lönen.
Menyrad
Längst ned på sidan hittar du menyraden, som ger dig tillgång till samtliga funktioner på personalsidan. Här kan du enkelt navigera vidare till exempelvis schema, tidrapportering, frånvaro och inställningar.
Tid
Stämpla in via appen
Beroende på vilka inställningar din arbetsplats använder kan du stämpla tid direkt i appen.
Så stämplar du in
Gå till fliken Tid.
När du befinner dig på arbetsplatsen, tryck på den stora blå knappen
”Stämpla in”.
Bekräfta ditt val för att starta tidsregistreringen i Timetjek.
Under knappen visas även dina eventuellt inplanerade kommande arbetspass.
Schema
På underfliken Översikt visas den aktuella månaden i en kalendervy. Här får du en snabb överblick över dina arbetspass, kollegornas pass samt din egen tillgänglighet.
Välj arbetsplats
Om du arbetar på flera arbetsplatser inom samma företag kan du, via den vänstra fliken, välja vilken arbetsplats du vill se schemat för.
Visa arbetspass
I den högra fliken kan du välja mellan två visningslägen:
Dina arbetspass – visar endast dina egna pass.
Samtliga arbetspass – visar även dina kollegors pass.
Tillgänglighet
Längst ned i vyn ser du din registrerade tillgänglighet för det aktuella datumet:
Grön tumme upp – du är tillgänglig för arbete.
Röd tumme ner – du har markerat att du inte är tillgänglig.
Denna information är synlig för företagets administratör och underlättar planeringen vid schemaläggning.
Registrera tillgänglighet – steg för steg
Klicka på tillgänglighetsknappen för att öppna vyn för tillgänglighet.
Markera de datum du vill registrera tillgänglighet för.
Håll nere Shift-tangenten för att markera ett helt intervall av dagar.
Välj vilken status som ska gälla:
Kan arbeta (tillgänglig)
Kan inte arbeta (ej tillgänglig)
Om statusen gäller hela dagen, klicka på Hela dagen.
Klicka på bocken uppe i högra hörnet för att spara dina val.
När du sparat blir din registrerade tillgänglighet synlig för företagets administratör och används i schemaläggningen.
Visuell översikt steg för steg hur man registrerar tillgänglighet.
Underflik - Förfrågningar
På underfliken Förfrågningar syns eventuella förfrågningar som skickas mellan dig och dina kollegor. Ni kan via Timetjek enkelt byta arbetspass med varandra och här syns dessa förfrågningar. Har du fått en förfrågan, kan du klicka på den och välja att acceptera eller neka. Om du accepterar förfrågan skickas detta till administratören, som kan godkänna ändringen och du ser då arbetspasset i ditt schema.
Notiser
På fliken Notiser ser du samtliga ärenden som berör dig. Företagets administratör bedömer vilka notiser som skall skickas ut till dig som anställd. Notiser som kan komma till dig berör något av följande; Påminnelse om att stämpla ut, Semesterförfrågningar, Frånvaro, Lönesedlar, Schemapublicering.
Du kan här sortera på när notiserna inkom samt sortera efter lästa och olästa notiser.
Mer
Fliken Mer öppnar en sidomeny enligt nedan bild. Se under bilden för förtydligande gällande funktionerna.
Tidrapport - Här ser du samtlig registrerad jobbad tid under vald månad. Du kan här se mer information om ett specifikt arbetspass samt redigera eventuella avvikelser som felaktiga arbetstider eller stämpla ut i efterhand om det missades.
Lön- Här kan du se dina löner som godkänts av företagets administratör.
Frånvaro - Här ser du en summering av din totala frånvaro, specificerad på de olika typer av frånvaro som kan anmälas. Du kan härifrån även ansöka om frånvaro via plustecknet uppe i höger hörn.
Semester - På semesterfliken får du en sammanställning över din återstående semester. Du kan se betalda, obetalda och sparade dagar. Detta sorteras på semesterår, vilket du kan välja själv. Här kan du även ansöka om semester via plustecknet uppe i höger hörn.
Profil- Under Profil kan du redigera din Timetjek-profil. Här kan du lägga in och redigera Persondata, Bankuppgifter, Lösenord, Pinkod, Anställningsbevis, Arbetsplatser och Utseende. Lösenord är till din personalsida och Pinkod avser inloggning till stämpelklockan.