Notiser är ett enkelt sätt att kommunicera med personalen. De kan till exempel användas för att informera om viktiga händelser, skicka uppdateringar eller bara hälsa, som “God jul!”.
Notiser kan skickas via personalsidan eller som e-post, och du kan välja om de ska gå till alla, specifika grupper eller enskilda personer.
Som administratör kan du också få notiser om viktiga händelser, till exempel om någon har glömt att stämpla ut. Under notiser ser du även alla förfrågningar på ett samlat ställe, till exempel förfrågningar om tidsregistreringar eller sjukfrånvaro.
Du kan ställa in om notiserna ska skickas till administratören, personalen eller båda. Administratören ser notiserna under Skrivbord, medan personalen får dem i sin egen vy.
Notiser är envägskommunikation, vilket innebär att mottagarna inte kan svara på dem.
Under Företags Inställningar -> Allmänt -> Notiser kan du bestämma vilka notiser som ska vara aktiva/inaktiva för Administratören och Personalen. Du kan välja om notiserna ska skickas som en notis via personalsidan eller som E-post.
Avsluta genom att klicka på Spara.
Överblick över notis inställningarna.
Hitta till notiserna
När du loggar in i Timetjek som huvudadministratör hamnar du alltid först på Skrivbord. Här ser du de tio senaste notiserna. För att se alla notiser klickar du på notiser i den vänstra menyn, här kan du välja ingående eller utgående notiser.
Exempel på notiser är Förfrågningar om tidsregistreringar, sjukfrånvaro eller om personal har glömt att stämpla ut.
För att se alla notiser och sortera efter datum, klicka på ikonen för Notiser i huvudmenyn till vänster. Här kan du välja att administrera Ingående och Utgående notiser.
Ingående notiser
På sidan Ingående notiser kan du sortera notiser efter grupper, typ av notis, lästa/olästa eller antal notiser per sida, samt söka efter notiser som rör enskilda personer.
Du ser en tabell med notiser som berör dig som administratör.
Notiserna kan komma antingen från personalen eller från Timetjek.
Notiser från personalen handlar oftast om olika förfrågningar eller påminnelser om att de har glömt att stämpla in eller ut.
Notiser från Timetjek rör viktiga händelser, till exempel när en tidsbegränsad anställning håller på att löpa ut.
Klicka på en notis för att få mer information om den.
Utgående notiser
Under Utgående notiser ser du alla notiser som du själv har skickat till personalen. Du kan bläddra bland tidigare skickade notiser och sortera dem efter olika arbetsplatser och/eller personalgrupper.
Du ser också vilken typ av notis som har skickats. De olika typerna är: E-post, SMS, Notis till personalsidan eller Meddelande på stämpelklockan.
Skicka notis till personal
För att skicka en notis till personalen klickar du på den blå Skapa notis-knappen under Utgående notiser.
Titel och meddelande
Skriv en titel och själva meddelandet. Du kan använda upp till 1000 tecken.Typ av notis
Välj vilken typ av notis som ska skickas: E-post, SMS, Notis till personalsidan eller Meddelande på stämpelklockan. Du kan välja alla typer eller bara specifika. Vid Visa meddelande på stämpelklockan ser personalen meddelandet direkt när de stämplar in.Målgrupp
Välj först vilken arbetsplats notisen ska skickas till, alla arbetsplatser eller enstaka. Därefter väljer du om meddelandet ska gå till en specifik personalgrupp eller all personal på arbetsplatsen. Vill du skicka till en enskild person går det också.
OBS! Vid val av SMS tillkommer en kostnad på 59 öre per skickat SMS.
Personal
Personal får notiser när viktiga händelser sker i Timetjek eller när du som administratör skickar ett meddelande via notiser.
Det är också bra att veta att när du besvarar förfrågningar, till exempel om frånvaro, semester eller tidsregistreringar, får personalen alltid en notis, oavsett om du godkänner eller nekar förfrågan.