Via:

Inställningar → Schema → Schemadiff

kan du styra hur avvikelser mellan schemalagd tid och faktisk arbetstid ska hanteras och visas i systemet.

Funktionen hjälper dig att:

När funktionen är aktiverad visas en ny kolumn i tabellen under Tidsregistrering med namnet Schemadiff.
​

Denna kolumn visar skillnaden i tid mellan:

Om det finns ett schema och den faktiska arbetstiden avviker från den schemalagda tiden markeras avvikelsen i orange färg.
​

Om en arbetstid är registrerad utan att det finns ett bakomliggande schema markeras tiden i röd färg.
​

Om arbetstiden överensstämmer med schemat visas den i grå färg.
​

Du kan ange hur stor tidsdifferensen måste vara för att visas.

Om du väljer 15 minuter:

Du kan välja mellan 5–30 minuter.

Detta gör att du slipper se mindre, obetydliga differenser men ändå fånga upp större avvikelser.

Du kan aktivera att kommentar ska vara obligatorisk vid utstämpling.

När detta är aktiverat gäller följande:

Detta skapar bättre kontroll och dokumentation vid:

Du kan även aktivera instämpling enligt schema.

Det innebär att personalen endast kan stämpla in enligt schemalagd tid – inom ett angivet tidsintervall.

Du anger:

Ett pass börjar kl. 08:00
Inställning:

Personalen kan då stämpla in mellan:

07:30 – 08:15

Utanför detta intervall kan de inte stämpla in enligt schema.

Samma princip gäller för utstämpling.

Du anger:

Passet slutar 17:00
Inställning:

Personalen kan då stämpla ut enligt schema mellan:

17:00 – 17:30

Om det finns ett bakomliggande schema kopplat till tidsregistreringen kan du enkelt justera tiden så att den överensstämmer exakt med schemat.
​

Vid en registrerad avvikelse finns en knapp som gör det möjligt att, med ett enda klick, uppdatera den instämplade tiden till den schemalagda tiden. Detta är särskilt användbart vid mindre avvikelser eller när personalen av misstag stämplat några minuter fel.
​

Funktionen gör det snabbt och smidigt att korrigera tider inför lönekörning, utan att behöva redigera in- och utstämpling manuellt.

När funktionen är aktiverad:

✔ Skillnad mellan schema och verklig arbetstid visas
✔ Du kan bestämma hur stor avvikelse som ska markeras
✔ Du kan kräva obligatorisk kommentar vid större avvikelse
✔ Du kan styra tidsfönster för in- och utstämpling