Hur lägger jag till en anställd?
Kan du inte lägga till personal i Timetjek? Här är guiden som tar dig från start till klar medarbetare.
Översikt
För att använda Timetjek behöver du först lägga in din personal.
Du kan göra en snabb registrering (enkel) eller lägga in allt direkt (fullständig).
När använder man detta
Använd denna guide när du:
Lägger till en ny anställd
Vill ge personal tillgång till appen
Sätter upp löne- och anställningsuppgifter
Hur gör man
1. Gå till personal
Klicka på Personal i menyn
Klicka på Lägg till
2. Välj typ av personal
Välj vad personen är:
Anställd
Praktikant
Konsult
Volontär
👉 Välj även:
Enkel (snabb start – fyll i mer senare)
Fullständig (allt direkt: lön, avtal m.m.)
Bilden ovan visar valet av personaltyp (Anställd, Praktikant, Konsult eller Volontär) samt registreringstyp (Enkel eller Fullständig).
Bilden ovan visar dialogrutan för att välja registreringstyp innan du fyller i personuppgifter.
3. Fyll i personuppgifter
Fyll i:
Förnamn
Efternamn
Personnummer
E-post
Telefon (valfritt)
Bilden ovan visar formuläret för personuppgifter – förnamn, efternamn, personnummer, e-post och telefon.
4. Välj arbetsplats
Välj vilken arbetsplats personen tillhör
Lägg ev. till i grupp
Bilden ovan visar valet av arbetsplats och grupp för den nya medarbetaren.
5. Skicka inbjudan och slutför
Välj om du vill skicka inbjudan direkt
Klicka på Lägg till
✅ Klart! Personen får ett e-postmejl med en länk för att aktivera sitt konto och logga in i Timetjek-appen (om du valde att skicka inbjudan).
Bilden ovan visar det sista steget – alternativet att skicka inbjudan och knappen för att slutföra registreringen.
Om du väljer "Fullständig"
Du får fler steg:
Lägg till:
Anställningsuppgifter (t.ex. arbetstid)
Löneuppgifter (t.ex. timlön/månadslön)
Semestertyp
👉 Tips: Du kan fylla i detta senare om du vill komma igång snabbt.
Bilden ovan visar de extra stegen vid fullständig registrering: anställningsuppgifter, löneuppgifter och semestertyp.
Viktigt
⚠️ Du måste fylla i:
Förnamn
Efternamn
Personnummer
E-post
⚠️ Praktikanter, konsulter och volontärer hanteras inte via lönesystemet i Timetjek – löneuppgifter är enbart tillgängliga för anställda.
Bilden ovan visar ett exempel på obligatoriska fält som måste fyllas i för att spara en ny medarbetare.
Vanliga problem och lösningar
Jag kan inte spara personen
→ Kontrollera att alla obligatoriska fält är ifyllda
Inbjudan skickas inte
→ Kontrollera att e-postadressen är korrekt
→ Du kan skicka igen senare via personalkortet
Fel arbetsplats
→ Gå till: Personal → välj person → Inställningar
Tips
💡 Börja med Enkel registrering om du vill komma igång snabbt
Du kan alltid komplettera uppgifter senare
Vanliga frågor
Kan jag ändra uppgifter efteråt?
Ja, gå till:
Personal → välj person → Inställningar
Kan jag lägga till lön senare?
Ja, välj Enkel först och fyll i löneuppgifter senare
Måste jag skicka inbjudan direkt?
Nej, du kan göra det när som helst senare
Vad är skillnaden mellan personaltyper?
Anställd är den enda typen som hanteras via lönesystemet. Praktikant, konsult och volontär kan användas för tidsregistrering och schemaläggning men saknar löneuppgifter i Timetjek.
Var ser jag min personal?
Under Personal → Aktiv personal