Översikt
Du skapar grupper under Underlag → Svenskt Näringsliv i Timetjek.
En grupp kan användas för att dela in personal inför lönestatistikrapporteringen. Du kan utgå från yrkeskod, APL-nummer (arbetsplatsnummer), jobbstatus eller välja specifika anställda.
När använder man detta?
Använd guiden när du ska:
Förbereda företagets lönestatistikrapportering till Svenskt Näringsliv.
Dela in personal efter yrkeskod eller arbetsplats.
Skilja mellan anställda efter jobbstatus.
Välja ut specifika anställda för rapporteringen.
Hur gör man?
Öppna Svenskt Näringsliv
Gå till Underlag → Svenskt Näringsliv.
Öppna funktionen för att skapa en grupp.
Förbered uppgifterna som ska användas i gruppen.
Skapa en grupp
För att skapa en ny grupp behöver du fylla i följande:
Yrkeskod
APL-nummer
Jobbstatus
Personal
Yrkeskod
Svenskt Näringsliv använder NYK (Näringslivets yrkesklassifikation) för att klassificera anställdas yrken.
För att hitta rätt yrkeskod:
Gå till nyk.svensktnaringsliv.se
Ange företagets medlems- eller organisationsnummer i sökfältet.
En lista med utvalda branschyrken visas. Du kan antingen ladda ner listan eller söka efter de yrkeskoder som passar företaget.
Om yrket inte finns med i listan väljer du Samtliga yrken högst upp i menyn för att utöka sökningen.
Du kan även skapa en egen lista med de yrkeskoder som företaget använder.
Exempel
APL-nummer
APL-numret används vid rapportering av lönestatistik och kopplar statistiken till rätt arbetsplats. APL-numret, även kallat arbetsplatsnummer, visas när du loggar in på Svenskt Näringslivs webbplats för lönestatistikrapportering.
Numret bestäms av företaget självt i samband med rapporteringen av medlemsuppgifter till Svenskt Näringsliv på våren.
Om du inte hittar företagets APL-nummer kan du kontakta Svenskt Näringslivs lönestatistiksupport.
Telefon: 08-580 022 22
E-post: [email protected]
Jobbstatus
Jobbstatus används för att avgränsa vilka anställda som ska ingå i gruppen.
Det gör det möjligt att skapa grupper baserade på exempelvis chefer, lärlingar eller andra personalgrupper.
Personal
Under Personal kan du välja specifika anställda som ska ingå i gruppen.
Detta är användbart när gruppen inte ska baseras på yrkeskod, APL-nummer eller jobbstatus utan endast innehålla utvalda personer.
Visa alla
Alternativet Visa alla inkluderar även personal som redan är tilldelad en annan grupp.
Viktigt att tänka på
Om en anställd som redan tillhör en befintlig grupp väljs i en ny grupp kommer den tidigare grupptillhörigheten att ersättas.
Den anställde flyttas då till den nya gruppen.
Tips
Ha företagets yrkeskoder och APL-nummer tillgängliga innan du börjar.
Kontrollera vilka anställda som ska ingå i varje grupp innan du gör ändringar.
Använd NYK för att hitta rätt yrkeskod i stället för att gissa.
Vanliga frågor
Vad är en yrkeskod?
En yrkeskod klassificerar den anställdes yrke enligt Svenskt Näringslivs NYK, Näringslivets yrkesklassifikation.
Vad är ett APL-nummer?
APL-numret, även kallat arbetsplatsnummer, kopplar lönestatistiken till rätt arbetsplats.
Kan jag välja vilka anställda som ska ingå i en grupp?
Ja. Under Personal kan du välja specifika anställda i stället för att enbart utgå från gruppens övriga kriterier.
En anställd försvann från sin tidigare grupp
Kontrollera om personen har lagts till i en annan grupp. När en anställd som redan tillhör en grupp väljs i en ny grupp ersätts den tidigare grupptillhörigheten.
Vad händer om jag väljer Visa alla?
Även anställda som redan tillhör en annan grupp inkluderas. Om en sådan anställd väljs i den nya gruppen ersätts den tidigare grupptillhörigheten.
Vem kontaktar jag om jag inte hittar mitt APL-nummer?
Kontakta Svenskt Näringslivs lönestatistiksupport på 08-580 022 22.