Med funktionen Schema > Förfrågningar kan personalen hantera sina arbetspass självständigt – exempelvis ta bort, byta eller ge bort pass – samtidigt som administratören behåller kontrollen genom godkännande eller avslag. Funktionen effektiviserar arbetsflödet, sparar tid och främjar ansvarstagande inom organisationen.
Schema > Förfrågningar
Din personal kan väldigt enkelt hantera pass på eget ansvar men det går även via en administratör som kan godkänna eller neka detta. Processen sker automatiskt via Timetjek. Det personal kan göra är :
Ta bort pass
Byta pass
Ge bort pass
Ta ledigt pass
SMS:ade pass
Detta förenklar ditt jobb som administratör och kan spara värdefull tid som istället kan hanteras enkelt mellan personal så som de kommit överens.
Notera att detta är en funktion som först måste aktiveras av administratören.
Det här aktiverar du genom att gå till Inställningar (Kugghjulen, uppe i höger hörn) -> Personal (Höger sida) -> Schema Sedan kan du välja och kryssa i det du vill låta din personal hantera på egen hand. Vad alla val innebär står om du håller musen över frågetecknet.
Här kan du även välja om personalen får se varandras schema.
När personalen gör en förändring så kan de skriva en anledning till varför dem ändrar något.
Exempelvis:
Ta bort - Personal gör som i videon nedan
Administratör går till Förfrågningar fliken under Schema sektionen
Här kan du välja kategori
Här kan du välja vilken ordning förfrågningarna kommer i och sortera dem efter det du föredrar
Håller du över med musen på chatt bubblan ser du anledning som personal skrivit till varför dem gör förfrågan.
Neka eller godkänn begäran.
Du får även en notiser om en begäran om förändring i schemat sker.
Byta pass -
Så här ser ett byte av pass ut mellan personal. Igen så är det enda administratörer behöver göra är att godkänna eller neka bytet vilket sker på exakt samma sätt som i föregående bild.
Notera: att det inte går att neka eller godkänna förrän bytet har accepterats av mottagaren.
Ge bort pass -
Så här kan det se ut för personal när dem byter med varandra. Det enda admin behöver göra då är att antingen godkänna eller neka.
Ta ledigt pass -
Så ser det ut för personal när dem tar ett ledigt pass.
SMS:ade pass -
Du kan även smsa pass men det går endast med lediga pass.
Högerklicka det lediga passet som du vill sms:a och välj sedan vilka som ska ta emot det. Du kan välja på enskilda personer eller hela företaget.
Notera: Se till att du har rätt telefonnummer och valt har sms:kredit för att skicka ut sms annars fungerar det ej med SMS:ade pass.