Skrivbord – Översikt
Skrivbord är den första sidan du ser när du loggar in i Timetjek som administratör.
Här får du en snabb och tydlig överblick över:
Aktuell personalsituation
Schema och bemanning
Löneperiodens status
Viktiga notiser
Kommande händelser
Skrivbordet är utformat för att du direkt ska kunna se vad som kräver din uppmärksamhet.
Översta informationsraden
Längst upp visas tre centrala nyckeltal:
Anställda
Visar antalet aktiva anställda i systemet.
Inaktiverad eller avslutad personal räknas inte med.
Antalet motsvarar det som ligger till grund för er prenumeration.
På arbete
Visar hur många anställda som är instämplade just nu.
Ger en snabb överblick över aktuell bemanning.
Saknar sluttid
Visar antalet tidsregistreringar som saknar utstämpling.
Detta är viktigt att åtgärda innan lönekörning.
Klickar du på den röda siffran länkas du direkt till de aktuella registreringarna.
Mittensektionen – Status och planering
I mitten av Skrivbordet finns fyra informationsrutor:
Hej och välkommen
Visar vilket administratörskonto som är inloggat.
Praktiskt om flera administratörer arbetar i samma företag.
Dagens schema
Visar:
Antal schemalagda anställda idag
Sammanställning av arbetstid
Preliminär personalkostnad baserat på schemat
Ger en snabb indikation på dagens planerade bemanning och kostnad.
Publicerat schema
Visar till vilket datum schemat är publicerat för personalen.
Detta hjälper dig säkerställa att framtida veckor är planerade och synliga.
Löner för aktuell period
Visar status för innevarande löneperiod:
Om lönesedlar är skapade
Om de är godkända
Om perioden är låst
Detta gör det enkelt att se var i löneprocessen ni befinner er.
Nedersta sektionen – Händelser och notiser
Senaste notiser
Visar upp till 10 senaste inkommande notiser.
Exempel på notiser kan vara:
Glömt att stämpla in
Semesterförfrågan
Sjukfrånvaroregistrering
Ändringsbegäran av arbetstid
När du klickar på en notis:
Får du mer information
Kan du hantera ärendet direkt
När notisen öppnas försvinner den från Skrivbordet, men finns alltid kvar under:
Notiser i huvudmenyn.
Övriga händelser
Visar:
Kommande födelsedagar
Anställningar som har ett slutdatum
Viktiga händelser såsom nytt semesterår
Kommande högtider och röda dagar
Detta hjälper dig att planera bemanning och uppmärksamma personal.
Huvudmenyn
Till vänster finns huvudmenyn med symboler som leder till:
Skrivbord
Notiser
Personal
Tid
Schema
Dricks
Lön
Underlag
Ekonomi
Vilka funktioner som visas beror på vilken behörighet du har tilldelats av företagets huvudadministratör.
Hjälp, Prenumeration och Kontouppgifter
Längst ner i huvudmenyn hittar du:
Support
Här kan du:
Kontakta Timetjek via meddelande
Söka svar i Kunskapsbanken
Prenumeration
Här kan du:
Se aktuellt prispaket
Ändra antal anställda
Uppdatera betalningsmetod
Hantera prenumerationstid
Kontouppgifter
Här kan du:
Se och redigera din profil
Ändra lösenord
Logga ut
Sammanfattning
Skrivbordet är din kontrollpanel i Timetjek.
Här får du:
✔ Överblick över personal och bemanning
✔ Status på schema och löner
✔ Notiser som kräver åtgärd
✔ Viktiga kommande händelser
Målet är att du snabbt ska kunna se vad som behöver hanteras – utan att behöva klicka runt i systemet.